甘肃省教育厅关于进一步精简文件规范机关公文的通知
（甘教办〔2012〕19号）
各市（州）教育局、各高等学校、厅直各单位、机关各处室：
2012年4月16日，中共中央办公厅、
国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），对公文种类、公文格式、行文规则等作了明确规定；6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），对党政机关公文格式作出较大调整。7月5日，省委办公厅、省政府办公厅下发《关于进一步精简文件和简报的实施意见》（甘办发〔2012〕103号），治理文件过多、简报过滥的问题。根据上述规定，现就进一步规范省教育厅省高校工委机关公文管理、切实精简文件简报通知如下：
一、加强对公文格式标准的学习宣传与贯彻
各市（州）教育局、各高等学校、厅直各单位、机关各处室要尽快组织全体工作人员学习上述新规定、新标准，仔细对比新旧标准，寻找差异，及时整改，并将新规定、新标准迅速传达到文字、机要、文印等相关岗位的负责同志，并按照最新要求，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等及时做出调整，确保报送公文质量。同时，要以学习贯彻新规定、新标准为契机，将新国家标准要求融入到相关工作要求中，不断完善机关公文管理制度，将标准转化为保证和提升公文质量的具体指南，确保工作人员做到“知标准、懂标准、用标准”，切实提升机关公文管理水平。
各市（州）教育局、各高等学校、厅直各单位、机关各处室要加强学习宣传，进一步提高机关工作人员公文质量意识和公文规范意识，不断改进公文管理水平。教育行政部门应当模范遵守、带头落实，规范使用公文种类，严格执行行文规则。各级领导干部要强化责任意识，学在前，用在先，认真履行职责，深化对工作人员拟制公文、管理公文的要求，切实加强对公文的审核与把关，努力提高机关公文文稿质量。文稿起草人员要牢固树立质量意识，形成简练、清新文风，力求文稿主题鲜明、条理清晰、重点突出、结构严谨、表述准确，文稿印制之前应当仔细校对。
二、加强对公文的审核与管理
各单位的文秘部门要加强公文审核，对使用不准确文种、不符合行文规则、不规范格式的公文要退回重拟。省教育厅（省高校工委）将严格执行不规范公文退回制度，对不规范公文不予受理。针对近年来教育系统公文工作存在的主要问题，拟制和报送公文要特别注意以下事项：
（一）正确使用“请示”、“报告”文种。“请示”应一文一事，一般确定一个主送机关，确需送其他机关的应用抄送形式。
