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河北省卫生厅关于印发《河北省卫生厅机关档案管理办法(修订版)》的通知(2011)


  人事处文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

 

归 档 范 围

 

保管期限

 

人事处

 

1

本厅机构设置、撤销、合并、名称更改及人员编制等的规定、报告、意见、批复、通知

 

永久

2

本厅、组织部、人事厅任免通知、批复、直属单位任免备案材料等

 

 

永久

 

3

干部、职工离休、退休、退职人员生活待遇请示、报告、通知、批复

 

永久

4

全省卫生技术人员资格认定、高级专业技术职务评审及直属单位行政管理人员、专业技术人员职称聘任、晋升考核实施细则、规定、批复、申报表、通知等

永久

5

 

干部转正定级、工资报表、批复、通知

 

永久

 

6

 

离退休人员更改参加工作时间请示、报告、批复

 

永久

 

7

 

厅机关人员花名册、干部年度统计报表

 

永久

 

8

上级机关军转干部安置规定、大学毕业生分配计划和厅转业干部名单、毕业生分配名单、通知等文件

 

永久

9

劳动工资、奖励、福利保险、评残、抚恤、卫生津贴补助规定、方案福利待遇等规定、标准、通知

 

永久

10

干部、工人调配、职工录用、方案、通知、调令

 

永久

11

 

行政关系介绍信、组织关系、工资关系存根

 

永久

 

12

 

卫生厅、直属单位工资年度统计报表

 

永久

 

13

卫生厅机关领导班子成员及处以上干部的述职报告、工作总结、年度考核等材料

 

30年

14

 

人事工作年度计划、要点、总结、培训等方面的文件材料

(1)全省人事年度和年度以上的计划、总结

(2)全省人事年度以下的计划、总结

(3)本处年度工作计划、总结

(4)公务员培训工作中形成的文件材料(通知、总结)

 

永久

10年

30年

10年

 

15

 

出国政审批件

 

30年

 

16

表彰卫生系统先进集体、劳动模范、先进工作者的文件材料

 

永久

 

17

卫生系统省管优秀专家、省管专家、有突出贡献专家等评选和推荐工作中形成的文件材料

 

永久

 

 

18

 

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

 

 

 

30年

10年

19

本厅召开的人事工作会议、座谈会、经验交流会等会议材料

(1)  通知、总结、讲话、报告、纪要、重要声像材料

(2)  典型材料、日程等

20

 

其他

 

 



  规划财务处档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

 

           归 档 范 围

 

保管期限

 

规划

财务处

 

  1

 

上级机关、卫生厅关于计划财务管理工作的条例、办法、制度、规定

 

 

 永久

 

  2

 

河北省卫生事业发展长远规划及区域卫生规划

 

 永久

3

 

卫生财务工作计划、要点、总结、统计、调研、专题报告等方面的文件材料

(1)全省卫生财务工作年度和年度以上的计划、总结、统计材料

(2)全省卫生财务工作年度以下的计划、总结、统计材料

(3)重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

(4)一般活动的总结、一般问题的调研材料

(5)厅内计划财务工作年度计划、总结、专题报告

 

 

永久

 

10年

永久

10年

30年

   

 

  4

 

卫生厅有关卫生事业经费、重点项目建设、计划安排、指标下达、分配及调整的通知、请示、批复

 

 

 永久

 

 

  5

 

卫生基本建设工程项目、计划任务书、设计方案、概算、竣工、验收等通知、报告

 

 

 永久

 

  

6

医疗仪器、设备、车辆、装备标准、进口设备计划审批及有关工作的请示报告、批复

 

 

 30年

 

  7

卫生事业经费分配、通知、报告

 

永久

 

  8

 

全省卫生统计年报表

 

 永久

 

  9

卫生医疗服务价格标准、规定

 永久

10

 

本厅召开的规划、财务工作会议形成的文件材料

(1)  请示、批复、通知、日程安排、名单、讲话、纪要等

(2)  典型材料、代表发言

30年

10年

 

 

  11

 

 

会计档案

(1)会计决算报表

(2)会计银行存款、现金账

(3)会计总账、明细账

(4)会计凭证(原始凭证、记账凭证)、移交清册

(5)会计保管清册、销毁清册

 

 

永久

25年

15年

15年

 永久

12

 

卫生厅举办财务、统计、审计等学习班、培训班、报告、通知、教材

 

 

10年

 

13

对卫生专项经费的管理、审计、检查工作中形成的文件材料

(1)  重要的审计报告、审计结论性文件

(2)  一般业务性的

 

 

永久

10年

 

14

上级机关文件

(1)转发上级有关单位大型仪器设备管理工作的制度、规定

(2)一般性文件

 

永久

30年

 

 

15

上级机关制发的文件材料

(1)卫生部、省委、省政府等制发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件材料

①政策、法规、条例等

②一般业务性的

(2)卫生部、省委、省政府等制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

 

 

 

永久

10年

 

10年

 

16

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

17

下级机关报送的文件材料

(1)重大问题的专题报告

(2)年度和年度以上的计划、总结、统计材料

30年

10年

18

 

其他

 

 



第 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 页 共[9]页
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