3.流程要简化。各类会议要坚持主题明确、重点突出的原则，简化会议议程，缩短会议时间，提倡开小会、开短会、开解决实际问题的会。
4.准备要充分。凡有关部门提出召开的全区性大会，有关部门必须充分做好各项会务准备工作，包括印制会议材料、落实会场、印发通知、布置会场、落实安全保卫以及安排新闻报道等，确保会议取得实效。
（七）区政府办公室负责制定区政府会议管理工作规范和办理流程。
黄浦区人民政府公文审批制度
根据《
国家行政机关公文处理办法》、《上海市人民政府公文办理制度》、《黄浦区人民政府工作规则》，制定本制度。
一、报批条件
（一）区政府各部门、各街道或有关单位报送区政府，请求指示、批复、发布、印发、批转、转报，需要区政府审批的各类文件，必须在区政府的法定职权范围之内。
（二）需区政府印发、批转的文件一般应属于关系全区经济社会发展的重要事项、重大改革方案、政策措施、规范性文件，以及需要各有关方面普遍执行或周知的事项，报批单位应当提供会签意见、明确信息公开属性和是否属于行政规范性文件。
（三）报区政府审批的文件涉及的有关部门应当充分协商，报批单位应主动征求相关部门意见，协商一致并会签后报区政府审批。其中，涉及机构编制的，应事先征求区编办意见；涉及财政经费的，应事先征求区财政局意见；涉及项目立项及资金的，应事先征求区发展改革委、规划土地局、财政局意见；涉及信息化项目的，应事先征求电子政务主管部门和科委（信息委）意见；涉及办公用房调整的，应事先征求区政府机管局或区发展改革委意见；涉及行政规范性文件的，应事先征求区政府法制办意见。如协商未取得一致意见的，报批单位应如实写明不同意见，并提出建设性意见，报区政府协调或裁定。
（四）属于区政府业务主管部门正常工作范围的事项，报批单位应直接向业务主管部门行文。业务主管部门应直接行文审批，不得推诿、扯皮或拖延不办。
（五）除特别紧急的事项等特殊原因外，不得越级或越过主管部门向区政府行文请示；请示不得多头主报，并应由主要负责人签发；要求区政府审批的事项不得直接报区政府领导个人；除总体规划、工作方案等整体性很强的内容外，应一事一报。对明显不符合行文规则又无特殊原因的请示性公文，区政府办公室作退文处理。
