三、加大督办力度，确保办理工作按时完成
各承办单位要加强对办理工作的督促检查，健全和完善办理工作的各项规章制度，交办、督办、答复等各个环节都要有章可循，使办理工作规范化、制度化。州政府督查室要加强与承办单位的联系，掌握办理工作进度；要走访代表、委员，了解落实情况；同时，要积极配合自治州人大、政协对承办单位的办理工作进行督查。各承办单位应在收到建议、提案之日起3个月内办理完毕并答复代表和委员；所有建议、提案须在6月底前办结；确因情况复杂，一时难以答复的，经交办部门同意，最迟要在5个月内答复。各承办单位要根据办理时限抓紧办理，逐一列出办理进度表，早答复，早落实。不能前松后紧，突击办理，影响办理质量。今年，凡不按时限和要求办理或敷衍应付，办理结果被州人大、政协确定为代表、委员不满意答复件的，要退回重新办理，并将进行通报批评。
四、几个具体问题
㈠ 各承办单位接到建议、提案后，要逐件清点、核对、签收，并在5日内将负责建议、提案办理工作人员名单及联系方式报送州政府督查室；若认为交办意见确有不妥，应于接到建议、提案之日起5日内与州政府督查室联系，不得拖压搁置或自行转给其他承办单位。
㈡ 答复函均需由承办单位直接答复，不得由内设机构或下属单位答复。
㈢ 答复函一律用单位红色文头按统一规定的格式和要求，用民汉两种文字打印并加盖单位印章。在公文主体部分，成文日期应以负责人签发日期为准，并加盖与发文机关名称一致的印章。在标识附注的联系单位时，要标明具体的办理单位（科、室），联系人及电话应标明具体办文人及其电话。属于人大代表建议的答复函要抄送州人大办公室、州人民政府督查室；属于政协委员提案的答复函要抄送州人民政府督查室、州政协办公室。
㈣ 答复件要在公文眉首部分，按照办理情况的不同标注分类（A、B、C、D四类，即所提问题已经或基本解决的标注“A”；所提问题正在解决或已列入规划逐步解决的标注“B”；所提问题待条件成熟后才能解决的标注“C”；所提问题留作参考的标注“D”），在版心右上角第一行“类”字前的下划线上作出标识。主送人大代表、政协委员要把所提建议、提案的所有代表、委员的姓名一一列上。
㈤ 各承办单位在正式答复前，先将答复函样稿（单位主管领导签字、加盖单位印章）、转办原件、《建议（提案）办理情况征求意见表》（与所有代表委员见面签字）一并送州人民政府督查室审核，经州政府分管领导审阅同意后，方可正式行文答复（将答复函样稿以书面和电子文档形式同时报送州人民政府督查室）。答复函样稿务必在2009年4月底前送州人民政府督查室审核，正式答复函务必在2009年6月30日前送到代表和委员手中。
