市内六区市场租赁房源信息库建立以后要实行长期动态管理，及时更新信息。
直管公产、单位自管产经营管理单位及其上级主管单位负责采集掌管的、有出租意向的空置住房变更信息，填写《空置住房信息（增减）明细表》，并按照房屋坐落区填写《空置住房信息（增减）汇总表》，报区租赁管理办公室；物业服务企业、区物业管理办公室负责采集物业管理空置住房变更信息，填写《空置住房信息（增减）明细表》、《空置住房信息（增减）汇总表》，报区租赁管理办公室。
市内六区租赁管理办公室负责收集上报变更信息，更新本区租赁房源信息库，汇总本区租赁房源信息并上报市国土房管局房管处。
租赁房源信息库建立以后，每季度做一次信息更新。各有关单位每年4月10日、7月10日、10月10日和1月10日前，将上季度新增和退出的空置（租赁房）信息更新上报一次。
六、工作要求
（一）统一思想，认真做好调查工作
开展空置房源调查建立租赁房源信息库是贯彻落实市委、市政府部署，加快解决低收入家庭住房困难，切实满足低收入家庭租房需求的具体措施。各单位要统一思想，提高认识，站在培育住房租赁市场、为低收入家庭办实事、促进和谐社会的高度，充分认识调查工作的重要意义，要精心组织，全力做好信息库的建设工作。
（二）加强领导，落实调查工作责任
各单位主要领导是信息库建设工作的第一责任人，要主动上手，亲自抓落实。要落实各级人员工作责任，确保信息库建设信息真实准确。对弄虚作假和未按时完成的单位，追究相关责任人的责任。
（三）克服困难，深入细致地开展工作
此次信息库建设工作涉及群众利益，工作难度大，调查人员要充分利用现有掌管房屋的内业资料、信息，讲求工作方式、方法，深入细致地做好调查工作。
附件：1.空置房源调查问卷
2.租赁市场住房出租意向调查问卷
3.空置住房信息（增减）明细表
4.空置住房信息（增减）汇总表
5.出租意向汇总表
二〇〇八年二月二十七日
附件1：
空置房源调查问卷
填写说明：
1、问卷由直管公产、单位自管产公房经营管理单位和物业服务企业填写，用于建立租赁房源信息库。此后，将新增空置房、空置房使用变更信息每季度更新上报一次。
2、直管公产、单位自管产公房经营管理单位和物业服务企业要充分发挥管理优势，认真核对掌握的内业资料，积极与承租人（公房）、业主（私房）取得联系，确定空置房出租意向，认真填写问卷相应内容。
