1、各乡镇场区、政府各部门向县人民政府的请示报告事项，必须以正式文件行文，加盖公章，需发文的须附背景材料和单位主要负责人审核意见，否则县人民政府办公室不予受理。除县人民政府领导交办事项和必须直接报送的绝密事项外，公文运转由县人民政府办公室负责，专人签转，来文单位不得违反办文程序，私自持件直接向县人民政府领导个人报送公文。对于私自运转的文件，县人民政府办公室不予查询，造成丢失的，追究当事人责任。
2、各乡镇场区、政府各部门需以县人民政府名义上报地区行署和自治区、地区有关部门的文件，应自办文之日起，提前2个工作日告知县人民政府办公室，经办公室主任审核后报分管副县长审核，再由县长或常务副县长签发。
3、各乡镇场区、政府各部门报送县人民政府的请示性公文，凡涉及其他部门的，主办部门的主要负责人要主动协调，不得将未经协商的事项直接上交县人民政府；部门间如有分歧意见，经协商仍不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。对主办部门的协调，有关部门应充分配合，不得推诿。
4、属县人民政府各部门职权范围内的事项，由部门自行发文或联合发文，不得要求县人民政府批转或政府办公室转发。确需经县人民政府审批的事项，经县人民政府同意后，也可由部门发文，文中须注明经县人民政府同意。
5、各乡镇场区、政府各部门取回承办的县人民政府领导批示件，待事情办理完毕后，要注明办理结果，并将原件及时交回县人民政府办公室存档，承办单位不得私自留存。对于机密文件，要严格遵守相关保密规定，不得任意散布。
四、严格会议审批
1、县人民政府组织召开的各类会议，各乡镇场区、政府各部门必须按通知要求准时参加，坚决杜绝迟到、早退、缺席和替会等现象。对确属特殊情况不能参加会议的，要提前向县人民政府请假，请假内容包括事由、拟定代替参会人员，由县政府办公室报经县人民政府召集会议的领导同意后，安排其他人员参加会议。会议期间，除机要人员及会议工作人员外，其他人员非经允许不得进入会场约请领导、传送文件。确有紧急情况的，由会议工作人员统一代办。所有与会人员要自觉关闭各类通讯工具。
2、各乡镇场区、政府各部门拟提请县长办公会议、县人民政府专题会议研究的议题，须经单位主要负责人签批后，以正式公文请示件报送县人民政府办公室，并附相关材料、有关单位会商意见等内容。所附材料要主题鲜明，简明扼要，分析问题实事求是，所提意见和建议要明确具体，必要时要拟订可供选择的若干方案，重大问题还要提供专家咨询意见。
3、县人民政府各部门召开的业务工作会议，一般不邀请县人民政府领导出席。确需县人民政府领导出席的，事前要报经县人民政府办公室批准。需领导讲话的，要将讲话稿及相关材料至少提前2个工作日报县人民政府办公室审核。
