3.市大型活动办、市财政局负责“冰洽会”费用的核拨工作。
4.市旅游局负责组委会安排的旅游团体和重要客商旅游活动的接待，负责会议期间旅游公司、酒店、宾馆及旅游区的接待服务和安全管理工作。
5.市城管局负责市容市貌整治，做好窗口单位、主要街道、标志性建筑物的清洁美化；负责街道宣传广告的规划和布置，在主要路段和窗口单位设置欢迎、祝贺标语。
6．由市教育局牵头，组织“冰洽会”志愿者队伍，确保现场服务质量。
7．市贸促会负责展会的相关服务工作。
8．哈工大集团负责哈尔滨国际会展体育中心的安排，配合组委会办公室做好展场的各项服务保障工作。
五、组织机构
成立第28届“冰洽会”组委会，主任由市委副书记、市长林铎担任；副主任由市委常委、常务副市长姜明，市委常委、副市长丛国章，市委常委、副市长张少良，副市长王莉、焦远超，市政府秘书长石嘉兴，市工信委主任智大勇担任；执行主任由智大勇兼任；成员由各区县（市）政府、市直各有关部门主要负责同志担任。
组委会下设办公室，负责“冰洽会”组织协调、日常筹备工作的组织实施。办公室主任由智大勇兼任，副主任由市工信委副主任付洁苒、市大型活动办主任李为民、市旅游局副局长陈志刚、市投资促进局副局长关和东、市公安局副局长韩峙等担任。办公室下设综合协调组、招商招展组、宣传报道组、接待组和安全保卫组等。
六、有关要求
（一）加强领导，形成合力。各成员单位要按照全市统一部署，协调一致，增强工作的责任感和紧迫感。各成员单位要成立由一把手挂帅的组织机构，并在财力上给予支持，切实将各项筹备工作落实到位，确保各项工作有序开展。
（二）精心筹备，全力推进。各单位要围绕展会展区总体布局，精心组织有代表性的企业参展，重点安排市场前景好、技术含量高、投资需求大的企业参会参展，特别要动员和组织一批与国内外客商有贸易往来的客商到会采购。
（三）加大宣传，营造氛围。市冰雪办要在宣传冰雪节的同时加大“冰洽会”宣传力度。宣传主管部门要精心制定宣传方案，组织协调新闻媒体搞好宣传报道。各有关新闻媒体要对参会的国内外知名大企业及企业家进行专访。
（四）落实责任、密切配合。各成员单位接此方案后，要立即全面启动第28届“冰洽会”各项筹备工作，根据所承担的任务，制定本部门、本单位具体实施方案，并于11月10日前将本单位实施方案和筹备工作负责人、联络人及联系方式报组委会办公室，组委会将定期听取和公布各部门工作落实情况。联系人：金美燕、迟佳，电话：0451-84664074、84664931，传真：0451-84664931，电子邮箱：dwhzc4931@126.com。
