中小学校舍普查表格，以学校为填报的基本单位进行设计，填报的普查表格有两种：
1、中小学校舍普查基本情况表，此表以学校为单位进行填报。
2、中小学校舍普查汇总表。此表是对“中小学校舍普查基本情况表”的汇总，以乡（镇）为单位进行汇总。具体内容见附件2－1、2－2。
四、普查的时间安排与步骤
2008年11月15日前，各乡（镇）成立中小学校舍普查工作领导小组及办公室；11月15日至30日自治县布置普查任务，培训普查人员；12月1日至30日，乡（镇）普查及汇总，并上报自治县中小学校舍普查工作领导小组办公室。
五、普查的组织实施和工作要求
（一）加强组织领导
中小学校舍普查点多面广、涉及部门多、技术要求高、工作难度大。各乡（镇）人民政府和相关部门要高度重视中小学校舍普查工作，切实加强领导，科学组织、周密部署、确保质量。自治县成立中小学校舍普查工作领导小组，加强对普查工作的组织领导和管理。成立由自治县分管副县长任组长，自治县发展和改革局、教育和科技局、公安局、财政局、国土资源局、建设局、水利局、地震局、气象局等为成员单位领导小组。领导小组办公室，办公室设在自治县教育局，具体负责校舍普查日常组织和协调工作。
各部门要按照“在政府统一领导下，分工合作，共同完成”的原则，认真做好校舍普查的组织实施工作。发改部门负责提供学校及校舍建设计划信息；教育部门负责做好校舍普查的组织协调工作，提供学校及校舍的基本信息，并要求学校做好配合工作，对普查信息负责汇总、分析；公安部门负责提供校舍消防设施的完损情况；财政部门负责筹措普查经费和校舍建设经费；国土部门负责提供学校及校舍有关地质灾害信息；建设部门负责校舍安全鉴定，审核校舍的设计、施工等相关信息；水利部门负责提供校舍抗洪设防信息；地震部门负责提供校舍所在地抗震设防要求；气象部门负责提供校舍防雷设施的完损情况信息。其他各有关部门，要充分发挥各自的职能，各负其责、通力协作、密切配合。
各乡（镇）人民政府要成立相应的领导小组和办公室，制定本乡（镇）切实可行的工作方案，按照校舍普查的范围、内容、时间安排与步骤推进整个校舍普查工作。
（二）建立普查队伍，落实普查经费
