4、内容描述
内容描述是对信息内容的解释和说明，用来帮助用户确定信息是否符合他们的需求。内容描述应包括：主要内容、实施日期、重要数据和有必要说明的事项等。描述应尽可能简洁，但不能是其它数据项（例如标题、发布日期、发布机构等）的重复，内容描述一般控制在100个字数内。
例一：信息名称：《岫岩满族自治县政府信息公开暂行办法》
内容描述：规定自×年×月×日施行，主要对应当主动公开、依申请公开、免予公开的政府信息进行了界定，规定了政府信息公开原则、组织实施部门、责任机构、监督部门，明确了政府信息公开形式、申请和答复方式、救济途径等。
例二：信息名称：岫岩满族自治县社会养老保险基金管理办法
内容描述：办法对社会养老保险基金的承办机构、所有权、结算方式、缴费基数以及增值运行管理作了明确的规定，并界定了管理中的违纪或违法行为和追究处理的办法。
5、索取号
索取号是为信息索取方便所赋予的一组代码。由分类号、目录编制年份、流水号组成，三部分号码用“-”相连，其结构为：分类号-目录编制年份-流水号，总长度为19位字符。
（1）分类号按目录分类的结构层次编制，由12位数字表示。其中：
一级类目为机构代码，由6位数字表示，具体编码见附件3。如：岫岩满族自治县政府办公室机构代码为203101。
二级类目由一位数字表示，为0-9，即机构职能类为0、政策法规类为1、规划计划类为2、业务类为3、其它类为9，4-8为扩充类，由县政府政务公开办公室统一考虑。
三级、四级以下类目共由5位数字表示，各单位在保证五位数字不空缺情况下，可根据自己的实际进行设置；亦可按下面建议的二种情况进行设置：①当类目设置到三级为止，没有四级时，5位数字只编2位，后面3位数字采用补“0”，保证5位数字不空缺，即从“01000-99000”进行编制。②当类目设置到四级为止时，三级类目为2位，从01开始编；四级类目为3位，从001开始编。
（2）目录编制年份由四位数字表示（如：2007）。
（3）流水号由三位数字表示，从最低一级类目按年度开始编制的小流水号。
（4）编制结构具体表现形式为：（略）
例一：民政局的类目设置为三级类目。该机关的一级类目的机构代码为203108，二级类目为2类规划计划，三级类目为01类民政工作发展计划，是2007年产生的，流水号为001，索取号可表示为：（略）
例二：民政局的类目设置为四级类目。该机关的一级类目的机构代码为203108，二级类目为3类民政业务，三级为01类社会救助，四级为001类办事指南，是2007年发布的，流水号为002，索取号可表示为：（略）
6、关键词
关键词是为了方便公众查找而设立的一个用于信息标引和检索的数据项。它是一组表达某一主题具有代表性的习惯性用词，它可取自信息的题名或正文用以表达信息主题并具有检索意义的非规范化的词或词组，也可以是公众已认同的俗语。在编制信息目录过程中，每条公开信息可标注2-10个关键词。
例：关键词：户口 工资
可选项：
1、文件编号
文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，文件编号包括发文字号、标准规范文件的统编号等。
例：岫政发[2007]18号
2、公开类别
公开类别是指政府公开信息的种类，它分主动公开、依申请公开和免予公开三类。公开信息目录仅限于主动公开和依申请公开。
例：公开类别：主动公开
3、载体类型
载体类型是指信息的物理载体。载体类型统一为纸质、胶卷、磁带、磁盘、光盘等。
例：载体类型：光盘
4、记录形式
记录形式指信息的记录类型，包括文本、图表、照片、影音等。
例：记录形式：图表
（三）电子目录的制作
电子目录采用Excel电子表格进行著录。
附件：
1-1、编制说明（样本）
1-2、民政局政府信息公开目录
1-3、《目录》和《指南》编制机构及机构代码
1-4、目录结构图
附件1-1
编制说明（样本）
一、编制目的
遵循政务信息公开、及时、便民的原则，为了方便公民、法人和其他组织对本机关属于应当公开的政务信息进行查询，特编制本目录。
二、入编范围
根据《岫岩满族自治县政府信息公开暂行办法》，应当向社会免费公开本机关的政务信息。县××局的政务信息公开目录共收编了 ×条政务公开信息，其中：机构职能类 ×条，政策法规类 ×条，规划计划类 ×条，业务工作类 ×条，动态信息类 ×条。
三、机构名称及代码
机构名称：××县××局
机构代码：××××××
四、数据项释义
1、索取号：公民、法人和其它组织索取政府公开信息的一组代码；
2、信息名称：反映信息的主要标题；
3、内容描述：信息内容简介；
4、产生日期：信息的形成时间；
5、发布机构：信息的责任者（联合发文的，以编制文号的机关为发布机构）。
五、检索号编制说明
为便于信息的检索和更新，本检索号由分类号、目录编制年份、流水号组成，三部分号码用“-”相连，其结构为：分类号-目录编制年份-流水号。第一部分的分类号由四级类目组成。其中，一级类目为机构代码；二级类目由一位数字表示（即0-9），目前共分4类：机构职能类为“0”，政策法规类为“1”，规划计划类为“2”，业务类为“3”，其它类为“9”，4-8为扩充类；三、四级以下类目共由5位数字表示；三级类目由2位数字表示（01-99）；四级类目由3位数字表示（001-999），如该类别没有四级类目，则以000代替。目录编制年份由4位数字表示。流水号由三位数字表示，从最低一级类目开始编制的小流水号。
六、使用本目录注意事项
1、本信息目录中的内容为县××局首批公布的信息，截止时间为××××年×月×日。
2、本信息目录中的所有资料只是基于普遍的、一般的社会事例进行了总结与归类，仅供一般参阅。凡涉及具体的、特殊的个案处理，可直接致函有权机关申请查阅信息。
