（一）此次全省大型科学仪器资源数据信息采集时间短、任务重、要求高，为了保证数据信息采集质量，采取以省辖市为基本单位，由各省辖市科技局负责组织对本市行政区域内的高等学校、科研院所、企事业（含中央驻豫、省驻各省辖市的单位和高等院校）等单位的大型科学仪器资源数据信息采集工作。
（二）全省大型科学仪器资源数据信息采集工作由省科技厅条件财务处负责。全省大型科学仪器资源数据信息采集的人员培训、汇总整理及信息发布工作，由河南省科学技术信息研究院承担；各省辖市科技局采集的数据信息统一报送省科技信息研究院汇总。
四、数据采集要求
（一）全省大型科学仪器资源数据信息采集工作十分重要，各省辖市科技局要高度重视，要指定专人担任联络员，负责数据信息采集、审查、汇总工作；
（二）各省辖市科技局应指派一名熟悉计算机的技术人员，参加由省里组织的仪器管理系统操作技术培训。组织好辖区内采用网上在线填报方式的仪器单位的人员操作培训工作，如需要，可协商省科技信息研究院派技术人员协助培训。
（三）对采用电子表格填报方式的仪器单位，“河南省大型科学仪器协作共用网数据库信息表”（含三张表）必须由仪器所在单位填报，填写内容要完整、准确、真实、规范。
（四）各省辖市科技局务于2008年2月1日前完成数据信息采集工作，并将收集到的加盖公章的单位信息纸件和电子数据汇总软盘一并上报。
（五）全省大型科学仪器资源数据库数据采集的通知已分别在河南省科技网、河南省大型科学仪器协作共用网上发布，各附件可从网上下载，不再另行印发。
河南省科技网网址：www.hnkjt.gov.cn
河南省大型科学仪器协作共用网网址：www.hasis.cn
河南省科技信息研究院地址：郑州市政六街3号 邮编：450003
联系人：黄文锋 联系电话：0371-65966154、0371-65930013
电子表格数据报送E-MAIL： data@ hasis.cn
技术咨询E-MAIL： service@ hasis.cn
附件：
1. 网上在线填报用户操作说明（略）
2. 网上在线填报用户注册须知（略）
3. 电子表格填报用户操作说明（略）
4. 河南省大型科学仪器协作共用网数据库信息表（略）
4.1. 仪器单位信息表（略）
4.2. 仪器数据信息表（略）
