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2．书面推荐书附件是科技奖励评审的重要参考依据，要严格把关，精心汇集，主要包括知识产权证明、评价证明及国家和省法律法规要求的行业审批文件（如：动植物品种、新药、医疗器械、农药、化肥、兽药、食品、通信设备、压力容器、标准、环保和劳动安全等，需提供审批、审定证明等）、推广应用证明等。提供的评价证明和用户证明等附件要真实可靠、准确无误。附件内容不得超过40页，自然科学类项目附件不得超过26页。
3．书面推荐书要从河南省科技成果管理系统--2010年度科技奖励推荐子系统中生成并打印。每个推荐项目必须报送推荐书正文3份和附件材料1份。其中一份推荐书正文须与附件材料装订一起作为存档件。书面推荐书内容应与电子版推荐书内容完全一致。
4．各单位上报的推荐材料（包括书面推荐书主件和书面推荐书附件）必须是盖有红色印章的原件。其中专利证书、新药证书、新品种审查证书等行业准入证明可使用复印件，但报送时须将原件一并送审。
5．每个推荐项目的全部推荐材料要装在一个资料袋内，并将推荐书第一页复印贴于资料袋封面。推荐材料概不退回，请各单位自留底稿。
6．各推荐单位要认真做好推荐材料的审核把关工作，提出每个推荐项目的推荐等级及理由，并对推荐材料的真实性负责。各推荐单位的“推荐项目汇总表”应从河南省科技成果管理系统--2010年度科技奖励推荐子系统管理版生成，并以正式文件形式上报。
（二）电子版推荐书
1．电子版推荐书软件由河南省科学技术奖励办公室统一发放。推荐指标的指标号和检验码，由推荐单位通过河南省科技成果管理系统--2010年度科技奖励推荐子系统管理版生成并分配给每个推荐项目，每个推荐项目只能使用一组指标号和检验码，不可重复使用。
2．网络传送的数据，必须与书面推荐书数据完全一致，一经服务器接收，即不能自行修改。因此，各推荐单位必须认真负责，要在汇总所有推荐项目数据、并确认具体内容后再上传。
3．推荐二等奖以上项目须提供电子讲稿。其中，二等奖项目答辩时，完成人不到现场，采取播放电子讲稿的方式。制作电子讲稿（文件格式为：Microsoft office PowerPoint，简称PPT文件），要将PPT文件与其配套音频集成为单一文件，制作成光盘（光盘内容包括：①PPT文件及其配套的音频文件；②播放PPT及其音频文件的必要软件；③为辅助答辩或进一步说明项目技术内容的其他相关材料）。时间为12分钟（项目主要技术内容汇报不超过10分钟，介绍项目完成人的贡献不超过2分钟）。如时间超出，将以讲解文件不合格处理。播放电子讲稿后，由评委通过电话进行质疑答辩。申报二等奖的项目要提供第一完成人工作单位所在地1部固定电话号码（另提供2部移动电话号码）备用。届时，由项目的前三名完成人在提供的固定电话机旁等候答辩。一等奖候选项目在二等奖项目答辩评审的基础上产生。一等奖候选项目采取现场答辩的方式，要求另外制作电子讲稿即PPT文件，但不制作配套音频文件，届时现场汇报和答辩。汇报时间为15分钟（项目主要技术内容汇报不超过13分钟，介绍项目完成人的贡献不超过2分钟）。
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