同一项目包含会议和展览内容的，不得同时申请会议和展览的补助或奖励。
第十二条 项目补助、奖励资金申请。各项目申请单位应在项目举办前1个月向市商务局提出项目申请，并提交下列相关材料：
1．申请报告（注明本届基本情况、申请补助或奖励金额）；
2．会展业发展补助资金申请表；
3．会议或展览项目基本情况、工作方案、宣传广告材料；
4．会展项目备案证明或有关审批材料；
5．主承办单位协议及招揽证明材料；
6．展览项目提供会展场地使用证明或租用合同、展位平面图；会议项目提供会议场所使用证明或酒店住宿餐饮有关合同；
7．会议项目提供拟参会境内外来宾名单；
8．项目由多个单位共同招揽或承办的，需提供各方协商一致共同推选申请单位的材料；
9．活动行业主管部门的证明材料及其他相关材料。
逾期未提出项目申请的，视同自动放弃，不予补助或奖励。
第十三条 项目评估和核查。市商务局在受理项目申报后，及时委托南宁市会展行业协会组织对展览项目进行现场检查评估，对会议项目进行现场抽查、评估和初审。市商务局根据市会展业协会提出的意见，必要时组织进行现场核查和事后抽查。项目核查和评估实施办法由市商务局会同市财政局等另行制定。
第十四条 项目总结。项目结束后15天内，各项目申请单位须向市商务局上报项目总结报告。展览补助项目还需提供补助资金决算报告；会议项目需提供会场场租发票、参会人员报到表和住宿安排表、酒店住宿发票（或证明材料）、境外参会人员机票（车船票）、护照、签证、邀请函等的复印件。南宁市会展行业协会出具项目评估报告，评估结果作为补助或奖励的重要依据。
第十五条 审核拨付。符合补助和奖励条件的项目，经市商务局审批和市财政局核定后，在会展活动结束后1个月内直接给予拨付。法律、法规另有规定的从其规定。
第十六条 会展宣传、项目申办经费以及规划、调研、统计、培训、评估、表彰、认证、咨询等基础性、保障性工作经费，由市商务局根据本资金使用计划提出详细的用款项目，纳入市商务局部门预算科目专项，经市财政局审核后报市政府审批执行。市审计部门对上述资金的列支使用等情况进行审计监督。
第五章 监督管理
第十七条 市财政局要加强对本资金使用的审核、检查和监督，同时应定期对本资金的使用情况及使用效益进行检查评估。市商务局要严格执行本资金使用计划，要对年度资金使用情况、效果进行总结、评估，为制订下一年度资金预算提供依据。
