六、按规定应当由当事人共同申请登记的，如果相关合同中约定由其中一方代为申请登记，并且该合同经过公证的，则该方当事人可以单独申请登记。
七、申请登记的材料无法提供原件的，该材料与原件的一致性由公证机构或原件的出具机关予以确认。
八、申请人提供的登记材料如果是境外或港澳台机构出具的，应当按照相关规定办理公证、认证或查证手续。
九、依据合同申请房屋登记的双方或者一方当事人为外籍自然人、法人或其他组织的，对其提交的有关合同应当引导办理公证。
十、公证机构应当根据公证事项的不同，告知公证当事人按有关规定及时申请房屋登记。
十一、公证机构可以受一方或多方当事人的委托，代为办理与公证有关的事项。
十二、房屋登记机构和公证机构要相互开放房屋登记簿、公证文书的信息查询，逐步建立信息查询、交换的网络平台，保证房屋登记和公证的及时、准确、有效衔接。
十三、房屋登记机构和公证机构应密切协作，并采取切实行动，共同防范和打击假冒房屋权属证书和公证书的行为。任何一方发现假冒房屋权属证书或公证书，除向警方报案外还应及时向对方通报。
十四、公证机构撤销与房屋登记有关的公证书前，应与房屋登记机构联系，并及时将撤销公证的决定函告房屋登记机构；公证机构应当在撤销公证决定书中告知当事人或利害关系人诉权。
十五、公证机构应当健全纠纷解决机制和公证赔偿机制，当事人或利害关系人对涉及房屋的公证事项发生争议的，公证机构应当积极调解，妥善解决纠纷。
十六、公证机构对所出具的公证文书的真实性、合法性负责，房屋登记部门依据公证书进行登记后，因公证机构过错给当事人、利害关系人造成损失的，由公证机构依法承担赔偿责任。
十七、本通知自公布之日起实施。南京市房产管理局、南京市司法局联合下发的《关于在房屋管理中加强和规范公证的联合通知》（宁房管（2004）322 号）同时作废。各单位在执行中遇有情况和问题，请及时报告。
