（四）省劳教局志书典藏网络。以局档案室为库藏点，设立史书专柜，典藏的志书有：1.省劳教局的《广东劳教志》；2.各劳教所的劳教志。
（五）广东司法警官职业学院及厅直单位、学会、协会各自设立志书典藏专柜。
志书的典藏包括纸质和电子版两种形式。
各单位的年鉴、阶段性（如单位组建20周年或50周年等）纪念文集、画册，年度报告等也属于典藏范围。
三、志书的分类管理。凡是定有密级的志书（主要是监狱志、劳教志类）要按照国家的有关保密规定保管和使用。
四、要把志书以及修志积存资料（包括大事记、图片、报刊、年鉴、资料以及相关文献）典藏作为各单位档案工作的一个重要内容，并作为省厅对各地级以上市司法行政工作考评的一项内容。
五、省厅志书典藏有关要求
（一）各单位经审查和验收后印制的志书2册及电子版一份，请于8月20日前送省厅办公室，以后完成的志书（2册）及电子版什么时候完成什么时候送。其中，各地级以上市局负责收集市、县（市、区）司法行政志送省厅办公室；省监狱局、省劳教局负责通知各监狱、劳教所向省厅报送监狱志、劳教志。
（二）根据省地方志办公室、省委政法委关于编写政法志司法行政篇的工作安排，目前监狱工作的章节修改正在进行之中，为充实内容，提高效率，凡是改革开放至2000年期间涉及监狱工作重大改革发展事项需补充到志书中的监狱，于7月20日前将审查验收印制的监狱志2册及电子版1份先送省厅，供编写政法志参考。这些单位是：
英德监狱（率先成立电子厂发展承揽加工业）
四会监狱（承揽加工现场会、教育改造工作现场会落实“五有”）
江门监狱（承揽加工现场会、队伍建设现场会）
高明监狱（承揽加工现场会）
连平监狱（队伍建设现场会）
怀集监狱（队伍建设现场会）
揭阳监狱（农业单位率先实施布局调整即迁建）
东莞监狱（1989年在新洲麻风病犯监管所原址上新建监狱、首创我省部级现代化文明监狱、入境犯关押改造）
韶关监狱（女犯监区）
省未成年犯管教所（未成年犯关押改造）
