（一）发现病例：在产房、妇科病房、儿科（含新生儿科）的工作人员发现出生缺陷病例（根据病史、临床表现、检查报告），在24小时内通知本院调查员。
（二）确认调查。由调查员予以确认是否为本次调查的研究对象，进行登记，在24小时内并对病例的父母进行调查，认真填写调查表，确认填写完整后签名。
（三）配对登记。调查员应根据病例母亲末次月经的时间，确定对照出生日期范围，并予以登记，在出生日期范围内选择对照，进行调查，确认填写完整后签名。
（四）审核上报。调查员应将调查表和登记表（复印件）于下月的10日前交给区妇幼保健院，由区妇幼保健院予以审核，发现漏查（可参考出生缺陷监测资料）和调查表不完整的情况，在72小时内反馈给项目点，由调查员及时补漏上报。
（五）汇总上报。区妇幼保健院将本季度的全区的调查表和登记表（复印件）在下月的15日前交给市妇幼保健院。
（六）录入统计。市妇幼保健院项目组对调查表再次审核，并录入计算机进行统计分析。
（七）总结分析。市妇幼保健院将研究结果上报卫生局，并向区级妇幼保健院反馈。
四、人员培训
调查实施前，应对本项目的调查员和督导员进行培训，提高有关人员的专业知识和调查水平，规范调查工作，以利于项目的实施。
（一）培训对象
调查员的确定：责任心强；有较丰富的临床经验；职称为主治医师以上的妇产科、儿科（含新生儿科）医生。由医院根据实际情况确定2名人员专门负责。
（二）培训内容
包括出生缺陷专业知识、调查内容及填写方式、确定本次调查的病例和对照、调查技巧、项目实施方案、管理程序、考核标准等的培训等。
（三）培训方式
由深圳市妇幼保健院负责集中组织培训。
（四）培训效果评价
1、集中授课后，采用闭卷的形式进行考核，考核内容主要病例分析。考试合格率在100%以上，优良率在80%以上。
2、同时对调查员进行模拟调查考核，考试合格率在100%以上，优良率在80%以上。
五、质量控制
（一）对调查员进行培训，阐明此次调查的目的、意义、调查方案、对象、步骤、调查表的填写方法，以保证调查的质量，调查员当天审核调查表，对缺项、漏项及不合格之处及时纠正。
（二）区妇幼保健院每季度对调查对象进行复核，主要了解是否进行面对面的调查，调查用时，对调查员调查的满意程度。
