亳州市人民政府办公室关于印发市政府办公室公文处理规程的通知
（秘函〔2008〕28号）
各科室、各管理单位：
《市政府办公室公文处理规程》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
亳州市人民政府
二○○八年十一月十五日
市政府办公室公文处理规程
为进一步规范市政府办公室（以下简称办公室）公文处理工作，提高公文处理效率和质量，根据《
国家行政机关公文处理办法》、《安徽省行政机关公文处理实施细则》和《亳州市人民政府办文工作暂行规定》，结合实际，制定本规程。
公文处理工作主要包括收文、分办、办理、呈送、核稿、审批、发文、督办、反馈和归档等10个环节。
一、收文
（一）市政府或办公室接收的公文、信函由文秘科负责签收、登记；电报、传真由值班联络科负责签收、登记。收文人员签收公文、电报、传真、信函时，应认真核对来文单位、件数和密封情况，确认无误后方可签名并注明签收日期。
（二）公文、信函属市政府或办公室的，由文秘科拆封；属科室的，由相关科室拆封；属领导同志个人的，由领导同志个人拆封。
（三）业务科室收到属于本科室分工办理的公文，应送文秘科登记编号；领导同志秘书收到需要市政府审批而直接报送领导同志个人的公文，除领导同志直接交办的事项和重大突发事件外，应转文秘科登记并按程序处理。
（四）文秘科对越级报送的公文不予接收；收到不符合有关规定的公文时，应退回报文单位按规定重新呈报；紧急公文及时办理，并将存在问题通知来文单位。
二、分办
（一）公文按以下原则分办：
1. 电报、传真。由值班联络科签收后编号、登记，加贴“传真电报阅办标签”并提出拟办意见，报分管副秘书长、分管副市长审批，重要的须报秘书长、市长审批。
2. 公文办件。由文秘科编号、登记，加贴“公文处理标签”，并按下列原则分办或呈批：
（1）省政府或省政府办公厅的来文需要办理的，由文秘科提出拟办意见后，报办公室分管领导审批，并按批示意见分办；对需要办理的重要公文，如副省长以上领导给市政府的批示件，由文秘科呈秘书长阅批后办理；副省长以上领导给市政府负责同志的批示件，由文秘科呈送相关负责同志。
