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新疆维吾尔自治区档案局关于2007年对自治区区级部分单位档案工作检查的通报


  (二)档案人员素质逐步提高,档案业务建设日趋规范。被检查的大多数单位的档案人员有较强事业心、责任感和爱岗敬业精神,认真学习档案业务知识和技能,通过不懈努力使档案基础业务建设日趋规范化、标准化、科学化。被检查单位都制定了行之有效、便于操作的档案管理规章制度,有些单位还将档案管理制度纳入本单位制度当中。同时,积极做好档案基础业务工作,进一步落实档案集中统一管理的原则,采取有效方式积极丰富室藏,档案分类科学合理,管理有序。自治区编办、政法委、妇联等单位专门聘请了一名熟悉档案业务的专业人员,对档案工作进行指导,通过档案规范化管理,档案人员的业务水平不同程度的有了明显提高。
  (三)积极开发档案信息资源,不断提高档案工作的服务水平和服务效果。各单位在做好各种门类和载体档案的收集、整理工作的同时,重视档案信息资源的开发利用工作,有计划、有针对性地围绕本行业特点编制多种实用性较强的档案参考资料,为机关日常工作服务、为领导决策服务,取得了良好效果。自治区教育厅利用档案编写了《新疆教育年鉴》、《教育厅大事记》等。自治区国土资源厅、农业厅等单位编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、发文汇集等,充分发挥了档案工作的服务功能。
  (四)档案信息化建设进一步加强。随着办公自动化的普及,运用计算机管理档案已逐渐铺开,实现档案管理现代化的观念已深入人心。一些单位尝试计算机辅助档案管理,购买档案管理软件,开展电子文件归档与管理工作。自治区农业厅室藏案卷级文书档案和会计档案目录全部实现数字化管理。自治区妇联对室藏各类归档文件目录全部实行计算机检索,录入条目达6万多条。
  二、存在的问题
  通过这次检查,我们感到继2006年的检查之后,这些单位的档案工作有了长足的进步,取得了可喜的成绩。但是,我们也应该清醒的看到个别区级单位档案工作还存在一些亟待解决的问题。
  一是少数单位领导仍然不重视档案工作,档案保管存在安全隐患;二是文件材料归档不齐全、不完整,档案集中统一管理原则在个别单位没有得到很好落实;三是积极主动开发档案信息资源,为本单位各项工作提供服务还不够到位;四是档案信息化建设水平有待于进一步提高。
  三、检查结果
  优秀单位3家:自治区政法委、自治区妇联、自治区教育厅


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