除了“学籍变动”栏外，其余项目的输入格式和要求详见《2008-2009学年七、八、九年级学生学籍档案模板》（附件3）。
“学籍变动”栏填写说明如下：凡是由本校建立学籍、编排学号的学生，一律填写“原籍生”字样。对于原籍生中已发生减少类学籍变动的学生，“学籍变动”栏内只能填写以下9种减少类学籍变动类型中的一种：①转出（注意：凡出国的学生也请填写“转出”不要填写“出国”字样）、②休学、③留出（指留级到下一个年级）、④退学（指中途生病或因灾致残无法继续学习）、⑤停学（即原来的“辍学”）、⑥开除、⑦正常死亡、⑧非正常死亡、⑨其他减少；对于非本校在本年级建立学籍、而是后来增加到本年级的学生，“学籍变动”栏内只能填写以下4种增加类学籍变动类型中的一种：①转入、②复学、③留进（指从上一个年级留级进来）、④其他增加。
特别注意：因借读学生的学籍由原户籍所在地学校管理，所以借读学生的学籍档案必须由原学籍所在学校填报，其“学籍变动”栏中填写“原籍生”，不得填写“借读”，且必须在“学籍变动处理”中进行相应操作。借读学生目前所在借读学校不必上报该生档案，但也必须在“学籍变动处理”中进行相应操作。
四、上报学生人数的确定
各普通初中学校必须列入学籍档案，并导入管理系统的学生共有以下两种类型：
第一种类型：入学时，由本校招收，并由本校建立学籍、编排学号的学生。这类学生的特点是：学籍号由本校编排，从0001 号到最后一号连续流水号。2008-2009学年七、八年级学生的学号按照《
福建省教育厅关于印发福建省普通初级中学学籍管理办法的通知》（闽教基〔2007〕4号）编排；2008-2009学年九年级学生（即2006年入学的学生）学号按照《福建省全日制普通中学学籍管理和成绩考核办法》（闽教〔2000〕中15号）编排，学号的起始流水号是 001。学校要根据各年级上报当地主管的教育行政部门存档的《七年级新生花名册》核对人数。对于这类学生，目前仍在本校就读的，其“学籍变动”栏内填写“原籍生”；已发生减少类学籍变动的，其“学籍变动”栏内填写相应的减少类学籍变动类型。
第二种类型：在新生学号建立以后，通过增加类学籍变动（必须经主管的教育行政部门审批）进入本年级学习的学生。对于这类学生，其“学籍变动”栏内填写相应的增加类学籍变动类型。这类学生中，如果学习一段时间后又转出到本省其他初中学校就读，可以不必上报。如：某生七年级转入（或复学）进入本年级学习，九年级又转出到本省其他初中学校学习，则该生可以不上报。但是，如果该生是转出到省外（或国外）初中学习，或目前属于退学、停学、开除、正常死亡、非正常死亡、其他减少或休学等减少类变动类型的，则必须上报。例如：某生七年级转入本校就读，现在正常情况下该生应在本校的九年级就读，可实际上该生已经在八年级停学（即原来的辍学）了，所以目前已不在九年级学习了，此类转入的学生信息同样必须上报。
