2．各普通初中学校要抓紧做好2008-2009学年本校初中学生学籍档案 Excel 电子表格的建立和导入工作。

　　各普通初中学校要在9月29日前，严格按照《普通初中学校学生学籍档案建档说明》（附件2）和《2008-2009学年七、八、九年级学生学籍档案模板》（附件3）的要求，认真建立2008-2009学年七、八、九年级学生学籍档案的Excel电子表格（每个年级各一个电子表格文件，共3个文件），并仔细核对数据的准确性。

　　9月15日至28日，我厅将向各设区市教育局提供普通初中学校登录管理系统的账号（只有导入数据权限）、密码和档案导入操作流程图，再由各设区市教育局分发至所属各县（市、区）教育局和普通初中学校。各普通初中学校要在《各设区市导入普通初中学生数据时间安排表》（附件1）所规定的时间内及时登录系统，并根据操作流程图说明，将本校2008-2009学年七、八、九年级学生档案的Excel电子表格导入管理系统中。

　　3．各设区市、县（市、区）教育局要及时将本文件的电子文件转发给所属各普通初中学校，指导、督促所属辖区及各普通初中学校按照《各设区市导入普通初中学生数据时间安排表》规定的时间要求，完成学生学籍档案 Excel 电子表格的建立和导入工作，确保管理系统顺利运行。

　　4．由于学生学籍档案的导入过程较为简单，各普通初中学校只要根据操作流程图即可顺利将本校初中学生学籍档案导入到管理系统中。待11月份全省普通初中学生学籍档案全部导入管理系统后，我厅将组织有关培训专家分赴各设区市进行深度培训，指导和促进所有普通初中学校掌握管理系统各部分功能的应用（有关培训工作安排另行通知）。

　　5．在分赴各设区市组织管理系统培训后，我厅将把各单位的管理员账号和密码配发给各设区市、县（市、区）教育局和普通初中学校。各单位要高度重视管理员账号和密码的保密工作，在登录管理系统后要尽快修改密码，开通本单位不同权限的用户账号，并及时补充填报管理系统要求的其他数据。

　　6．各级教育行政部门和普通初中学校要将管理系统的运行和使用工作作为学校教育教学管理中的一项常规制度。在管理系统正常运行后，全省普通初中学生所有的学籍变动处理必须于当月在管理系统中进行相应操作。各普通初中学校要在每年9月20日前按要求导入新学年的七年级学生数据（导入方法参考《2008-2009学年七、八、九年级学生学籍档案模板》中的七年级学生学籍档案模板），并及时在管理系统中做好学生的学籍变动和学生综合素质评价工作，通过管理系统的运行和使用来提高学校教育教学管理水平。各级教育行政部门要加强对普通初中新课程管理系统运行和使用工作的监控，指导、督促学校适时、如实填报数据，对数据的准确性和完整性进行把关，按要求对学校提交的学生学籍变动情况进行审核，并及时上报。各级教育行政部门在对初中学校的各种检查中，要将管理系统的运行和使用工作作为其中一项重要内容。今后，我厅将在落实免费教科书发放、寄宿制学校寄宿生生活补助费等国家教育惠民政策方面进一步发挥管理系统的作用。

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