条目的标题是内容的“眼睛”，人们从标题便能知条目的内容。年鉴条目的标题，既是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。标题虽小，但它直接影响条目的质量和社会效果。条目标题要有“信息性”、“新颖性”、“检索性”。条目标题的信息性，主要体现在两个方面：一是对条目内容的控制作用，它框定了条目的内容范围，如各市教育中的[概况]，它阐述的是一个市的教育发展总体情况；二是标题本身含有一定的信息量。如[7所学校获得聘请外国文教专家资格]，它直接记载的是什么时间、什么学校、经什么部门批准获得何种资格等等。条目的新颖性不仅体现在新鲜内容主题的概括，还体现标题的个性。如：[新增8所省级“绿色”学校]；条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用、简明，便于读者查阅，用对事物法定的、标准的知识概念作主题词。如：[召开全市职业教育会议]等。因此，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。
三、条目的文体表述处理
年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。因此年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。说明体是以说明为主要表达方式的文章体裁。年鉴条目以概说事物、人物、简介部门和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。如用来介绍部门、单位的基本情况的“概况”。记叙体是以叙述为主要表现形式的文章体裁，其特点是人们对客观事物的基本描述。多用来记述单一事件的前因，后果等，是简明的记叙文。不管是说明体或记叙体，年鉴条目文体有其特征：篇幅短精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾。要求文稿要回避议论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集。用客观的、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容。要实话实说，决不含糊其词，弄虚作假。因此语体上要求杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实事求事，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的词语，如：“加强”对某项工作的领导，而不说“强化”，对人员结构的“调整”，而不说“优化”，不作空洞或臆测性的评语，如：“获得好评”、“反映强烈”、“群众欢迎”、“全体称赞”等等。
四、《年鉴》条目的选题原则和写作规范
原则上做到大事不漏，小事不收。综述性条目具有整体感、全面性、概括性；单一性条目具有充实感、现实性、代表性。从而两者互补，由一般到个别，由全局至典型，共同构成《年鉴》的整体资料信息体系。遴选有实用性或有史料价值、借鉴功能的，以及拓宽知识的事物来立目，达到为读者提供资料、信息，为后者提供史实。只具有一般新闻性而不具备资料价值的选题尽量避免。
