一、文字
以1992年7月7日新闻出版署、国家语委联合发布的《关于
出版物汉字使用管理规定》中规定的《简化字总表》和《现代汉语通用字表》为准，并认真执行2002年3月31日试行的由教育部、国家语委主持制定的《第一批异型词整理表》和《GB13000.1字符集汉字折笔规范》。
二、语句
《年鉴》条目须使用规范的叙述性语体文，不用口语、方言。词语应概念清楚，含义直白，少用多意词及词语的喻意、引申意。用语宜浅显易懂。句式以陈述句为主，为避免歧义，应多用完整句，少用省略句。句子一般不使用修辞手法。
三、标点符号
按1995年12月31日国家技术监督局发布的《标点符号用法》进行标点，并要注意以下几点：
（一）连续使用引号、书名号，中间不加顿号。
（二）撰稿人署名两人以上，中间空一格即可，名字用圆括号括上。
（三）某些词语必须用顿号顿开，如 “市、县”等。
（四）标题不用顿号、逗号、句号、分号，需要停顿的用空格表示。
（五）条目标题用“〔 〕”括起，顶格，后空一格接正文。
四、文档分层序号
《年鉴》稿的撰写，根据内容要按档次书写。第一档用一、二、三……第二档用（一）、（二）、（三）……第三档用1、2、3……第四档用（1）、（2）、（3）……
五、称谓
（一）名称要恰当明确，不能含混不清。如“市教育局”应表述为“хх市教育局”。
（二）各种名称要用全称，如名称过长且重复出现，第一次用全称，之后可用简称，须加括号注明（以下简称××），简称必须是约定俗成、社会认可的。各种法律、文件名称首次出现要用全称。如：《
中华人民共和国义务教育法》不能简单写作《
义务教育法》。
（三）区域和单位一律用第三人称，不用“我市”“我区”“我局”、“我校”、“我院”、“该市”、“本市”等称谓，可使用“全市”、“全区”、“全校”等称谓。
