（四）为使《年鉴》图文并茂，增强其资料性、工具性和历史保存价值，要求各单位（部门）根据年度教育发展特点和实际，搜集、提供与条目内容密切相关的教育活动、教育改革、重大事件的彩色照片，一并编入稿中。
（五）厅机关各处室、直属单位提供稿件的字数控制在3000字以内；各市教育行政部门提供的稿件的字数控制在15000字以内（包括县、市、区内容）；各高等学校提供稿件的字数控制在6000字以内。
四、截稿日期与稿件传送
（一）截稿日期为2009年3月1日，请各单位（部门）于截稿日期前报送稿件。
（二）准备纸质文稿和电子文稿各一份。稿件请统一使用WORD中文软件编辑，用小四号小标宋，A4纸打印。
纸质文稿邮寄至：山东省济南市历山路36号山东省教育史志办公室，邮编 250013；
电子文稿发送至：sdjyszb@163.com，请在邮件主题上注明撰稿单位及稿件名称。
联系电话：0531-86401213、86417267；厅机关及直属单位联系人：孟华、王广州；高校联系人：徐凤玲；各市联系人：宋维国。
《年鉴》的编辑出版是一项时效性和政策性很强的工作。组稿工作必须做到进度同步、协调一致，务必在规定时间内交稿，以保证《年鉴》按时编纂和出版。各单位（部门）领导要精心组织，妥善安排，切实重视《年鉴》的撰稿工作，提高撰稿质量，要落实业务经验丰富、写作能力强的人员撰稿。要坚持实事求是的原则，注意把握本地、本部门工作的全局，收集资料要广泛全面，筛选资料要认真细致，准确反映2008年度的大事、要事、新事。为避免发生因多人撰写而造成稿件内容重复、交叉甚至互相矛盾的情况，各单位要落实专人对稿件以及数据、图表等进行初审，并由单位负责人对稿件进行终审。严把质量关，撰稿必须记述全面、内容真实，确保不出现大的疏漏和错误。
附件：1. 关于《山东教育年鉴》的行文要求
2. 《山东教育年鉴》撰稿体例、选题原则与写作规范
二○○九年一月四日
附件1：
关于《山东教育年鉴》的行文要求
《山东教育年鉴》（以下称《年鉴》）在行文方面，总的要求是严格按照现代汉语行文规范标准，遵循国家语言文字规范和标准，努力使《年鉴》语言做到规范、准确、严谨。结合《年鉴》前几卷的编撰情况，提出以下几点具体要求：
