2、规范工作程序，明确工作流程。
学年电子注册一定要规范工作程序。一是各高校标注的重要信息，如：专升本、转学、转专业等内容，要在线报省级教育行政部门审核；二是对学生学籍注销时一定要慎重，如：退学、开除学籍、取消学籍、死亡等，应将学校的处（理）分决定报我厅备案；三是对更改姓名、层次的应提交合法性证明材料报我厅审核。
3、加强管理，明确责任。
各高校要建立完善学籍学历管理制度，加强对学籍注册、学籍变动、学籍注销、学籍记载、学籍档案管理等各个环节的管理。要及时清理学生学籍注册的情况，防止遗漏和错注，自觉做好学籍学历信息的维护工作，确保学籍注册信息的准确性、有效性和权威性，为学历证书电子注册工作打下良好基础。
三、加强对学籍管理工作的领导
1、要进一步加强对学籍学历管理工作的领导。学籍学历管理工作是一项政策性、业务性、时效性很强的工作，各高校要定期研究学籍学历管理工作，明确工作要求和工作流程，建立工作责任制和责任追究制，明确统一管理的职能部门。
2、加强学籍学历管理队伍建设。各高校要选派素质高、责任心强、工作扎实、具有计算机操作技术的同志负责学历学籍管理工作，并保持学籍学历管理人员相对稳定。要关心学籍学历管理人员，加强政策学习、业务培训。
3、提供必要的条件保障。各高校要按照学籍学历网络化管理的要求，配备足够性能的专用计算机和软硬件设备，确保信息安全、网络畅通。要落实所需经费投入，保障专门的学籍学历管理工作场地。
4、进一步规范办学行为。要规范招生，规范管理，及时排查学籍学历管理工作中存在的问题。各高校不得接受未经省级招生部门录取的学生入学，不得接受非本校录取学生来校报到入学。
5、按时完成学年电子注册工作
各高校应在2008年11月20日前完成年度学年电子注册工作，填写《普通高等学校学生学年电子注册情况统计表》（见附表），并报我厅高校学生处。
联系人：张俊，联系电话：027－87328105。
附件：教育部高校学生司《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（略）
附表：普通高等学校学生学年电子注册情况统计表（略）
二〇〇八年十月二十三日
