根据《通知》要求，市贸发局会同财政、公安、环保等部门负责汽车以旧换新的具体实施工作。市贸发局要会同财政局、环保局设立汽车以旧换新联合服务窗口，办理补贴资金申请（附件1：厦门市汽车以旧换新联合服务窗口工作流程图）。联合服务窗口设在厦门市贸发局（湖滨北路外贸大厦5楼）。
⒈市贸发局是联合服务窗口的牵头单位，主要负责审核《报废汽车回收证明》的有效性，以及车主提交的《汽车以旧换新补贴资金申请表》等有关材料，核对信息管理系统中报废车辆回收有关信息，录入申请、补贴信息，综合协调、汇总数据等工作。
⒉财政部门负责审核车辆是否属于申领补贴范围及补贴标准，并对符合要求车主拨付补贴资金。
⒊环保部门负责查验报废车辆是否属于“黄标车”。
⒋宣传部负责《通知》的政策宣传，帮助企业和消费者更好地了解政策内容。
⒌公安局负责办理新车注册登记，办理报废机动车注销登记并出具《机动车注销证明》。
⒍工商局负责新车销售的管理工作。
⒎监察局、审计局、发改委、经发局、交通委、质检局等部门在各自职责范围内加强监督管理。
（四）车主补贴资金申报和兑付
符合补贴范围的老旧汽车、“黄标车”的车主应在2009年8月10日至2010年6月30日期间，到汽车以旧换新联合服务窗口申请补贴资金（附件2：车主申办流程），并提供以下材料：
⒈《汽车以旧换新补贴资金申请表》（可在联合服务窗口领取，也可从商务部网站下载）；
⒉《报废汽车回收证明》原件；
⒊《机动车注销证明》原件及复印件；
⒋新车购车发票原件及复印件；
⒌机动车登记证书原件及复印件；
⒍车辆购置税完税凭证原件及复印件；
⒎有效身份证明原件及复印件（个人车主）；
⒏企业法人营业执照和机构代码复印件并加盖公章（单位车主）；
⒐与车主同名的个人银行账户存折或单位基本账户开户证复印件。
对符合条件的报废老旧汽车、“黄标车”并购买新车的，财政局应于受理后15个工作日内将补贴资金发放给车主；对不符合条件的，贸发局应退回申请并说明理由。 车主逾期（2010年6月30日以后）提出补贴资金申请的，不予受理。
四、补贴资金安排
中央财政按照补贴标准，对地方实行补贴资金包干。财政部参考各地“黄标车”保有量等因素向各省级财政主管部门预拨补贴资金。财政、商务主管部门应当于2010年7月31日前将补贴资金发放情况上报商务部、财政部。财政部根据补贴资金实际发放情况与各地进行清算。补贴资金结余的使用由财政部会同商务部另行规定。
