第十二条 会计软件操作人必须严格按所分配权限进行操作，任何人不得越权操作。会计软件操作人员对所分配权限要设置操作密码，妥善保管，严格保密。密码要定期进行更换，更换密码后要报代理机构负责人备案。
第十三条 操作人员必须严格按规定步骤进行会计软件操作。操作人员离机时，应按程序要求安全退出会计软件。操作过程中发生故障应及时报告代理机构负责人。
第五章 电算化业务处理程序管理
第十四条 代理机构按照国家统一会计制度的规定办理会计电算化业务。
第十五条 代理机构负责人负责组织账务系统初始化工作（包括：设置会计科目、凭证类型、账簿格式、报表种类及格式，设定报表公式等）；负责设置各账套明细科目，组织输入初始数据，科学设置自动转账分录。
第十六条 会计凭证的录入。会计人员根据出纳提供的且已审核合格的原始凭证，按《
村集体经济组织会计制度》的有关规定直接录入。会计凭证应由系统自动生成连续号，不允许重号、断号。
第十七条 审核、记账
（一）审核记账会计依据原始凭证，对机内的记账凭证进行复核确认无误后，方可签章。及时打印输出会计凭证，与原始凭证保存一处。月末分类装订成册，打印凭证汇总表，统一保管。
（二）会计凭证的录入与审核不得为同一人。审核记账会计不得兼任出纳工作。当日录入的凭证，必须当日审核、当日记账。
（三）会计凭证的错误处理：若在审核签章前发现会计凭证有错误，由审核记账会计交原录入会计进行更正；若在审核后、记账前发现会计凭证有错误的，由审核记账会计取消签章后再交原录入会计进行更正；若在记账后发现会计凭证有错误的，要求录入会计用红字冲销，再作正确凭证，严禁打开数据库直接修改账目。
（四）结账。月末确认所有凭证都已记账（年终包括自动转账凭证）后进行结账。结账前，对当月各类账务数据作好备份。
（五）银行存款日记账要“日清月结”。每天打印账页（或满页打印），月底按顺序装订成册，年未按月顺序装订。“银行余额调节表”每月编制并打印。总账或科目汇总表每月打印一次，按规定审核后报经有关人员签章。
（六）年度终了，应将全部明细账簿打印输出，分类装订成册，按规定要求，规范填写好封面、扉页，完善签章手续，同时做好年度磁性介质数据备份。
第十八条 会计报表。按照《
村集体经济组织会计制度》的规定，设置会计报表的种类、格式及编制公式。
（一）对于设定好的报表公式进行修改的权限，只限于代理机构负责人，其他人不得越权修改报表公式。
（二）按规定打印、装订月度、季度、年度会计报表及内部管理报表。装订时按规定要求，封面、封底齐全，报表经村集体经济组织负责人审核签章后，方为有效。
第六章 电算化系统维护管理
第十九条 电算化系统维护包括硬件、软件和数据维护。代理机构应设置系统维护员，负责会计电算化系统维护的管理工作。
第二十条 建立维护监督机制。系统维护工作严禁单人操作，在确定项目维护同时，必须指定维护监督人，以保证系统的安全。
第二十一条 实行维护记录制度。为积累经验和明确责任，维护人员应对每次维护进行详细记录。记录内容包括：维护目的、维护措施、时间、维护人和监督人签字等。
第二十二条 重大项目的维护（如设备更新、扩充、修复和会计软件修改、升级及二次开发等），由系统维护员提出实施方案报代理机构负责人研究批准后，方可实施。实施前，要制定保证数据安全的措施和办法，做好有关文件和数据的备份。实施后，要制定调试维护方案，进行系统调试，以确保项目维护效果和系统的正常运行。
第二十三条 硬件维护管理
（一）会计电算化网络应配备不间断电源，工作场地应配备必要的火警设施、消防器材，严禁烟火。
（二）用于会计电算化的计算机禁止玩游戏和播放CD、VCD、DVD等，禁止进入本系统以外的其他网络。操作人员应每天保持设备及环境的清洁整齐，定期对设备进行保养。
（三）系统维护员每周全面检查一次硬件系统，做好检查记录，发现问题及时处理，保证系统正常运行。
（四）定期和不定期对计算机场地的安全进行检查，检查事项包括：电源、消防、报警、防鼠、防电磁波、防雷击、防静电等设备和措施，及时消除存在的隐患。
第二十四条 软件维护管理
（一）任何人不得擅自对系统文件进行删除或修改。会计软件操作人员不得对系统文件进行任何内容的操作。
（二）系统维护员对软件系统进行全面维护，定期对系统进行病毒检查，并做好详细记录。
