（二）备案受理范围。到我市所在辖区交管所备案的情形是：从车籍地单程的包车载客到珠海，回程为珠海至车籍所在地的非本市车籍地包车。起始地或目的地不在车籍地范围内往返的包车方式，属违规经营行为，不在受理范围。
（三）备案适用主体。对符合备案条件的车辆，按“谁用车，谁备案”原则，由用车单位到所在辖区的运管部门办理备案手续。在非工作日或非工作时间申请备案的，用车单位可用电子文档或传真形式向辖区运管部门先行报备，并于其后的第一个工作日内向所在辖区运管部门补办备案手续。因没有办理备案手续而使用异地车辆所发生的一切责任，由用车者自负。
用车单位不在本市的，可由当班驾驶员提前到本市包车起始地所在的交管所备案。
（四）备案提交资料。非本市车籍车辆，须向辖区交管所提交如下备案资料：回程包车备案书、《道路运输证》、包车线路标志牌、当班驾驶员从业资格证以及前往珠海包车合同的复印件，返回车籍地包车合同原件（交通协会与旅游协会制定的示范文本）。资料的真实性由提交者负责。
（五）备案资料管理。用车单位要加强对备案资料的管理，随时接受行业主管部门的检查。用车单位不得为没有办理备案手续车辆提供虚假证明。
四、强化旅游行业自律
（一）开展优质服务活动。由交通协会商旅游协会制定旅游包车“优质服务”标准，每年开展一次旅游包车“优质服务”评选活动。对评选为“优质服务”的旅游包车，由交通、旅游协会共同颁发“优质服务标志”，并给予通报表彰。通过评选活动，促进旅游包车服务质量的提高。
（二）实施会员互助机制，建立长期稳定合作关系。在旅游、交通协会协商的前提下，以良好的用车信誉建立一种长期稳定供车与租车的合作关系：在运力充裕时，用车会员单位平时租车可享受供车会员折扣优惠价；供车会员单位在节假日运力紧张时，优先保证用车会员单位运力供应。通过会员间互助互惠，合作双赢。
（三）抵制行业不诚信、不守法经营行为。交通、旅游协会应分别建立旅行社、包车客运经营者、从业人员及其车辆的不良信誉档案，用于记录违法违规及不守诚信的行为。供车会员单位和用车会员单位要联合抵制不守诚信、不守法的旅行社和旅游客运企业或个人，并由协会在行业内通报。
五、落实责任追究制度
