四十、承办单位草拟的公文，单位负责人应认真审核。审核的重点是：是否符合国家的法律、法规和方针、政策；涉及其他单位职能的事项是否已协商、会签；内容是否正确；文字表述和数据是否准确。
公文送厅领导签发前，由办公室进行复审。复审的重点是：是否确需行文，是否会签相关处室，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
四十一、送交有关处室办理的公文，办公室要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。对积压滞留文件的，通过口头或发送“公文催办单”形式进行催办；连续2次以上催办，或造成工作延误的，予以通报批评。
四十二、对下发的重要公文，发文处室应当及时了解和反馈执行情况。
四十三、以林业厅名义制发具有普遍约束力的规范性文件，必须严格依照法定权限和程序制定。各处室起草的规范性文件文稿，在呈送厅领导签发前必须送交政策法规处审查。制发的正式公文，必须按照《
新疆维吾尔自治区行政机关规范性文件备案规定》要求，提交维汉文正式文本及电子文本、制定说明、备案报告、相关依据或者材料，通过政策法规处报送自治区人民政府备案，同时抄送国家林业局。
规范性文件统一归口编号，按规定公布。
四十四、自治区林业厅的文函、电报，由厅长或主管厅领导签发。以林业厅名义制发的上行文、规范性文件或涉及重大问题的公文，由主管厅领导审核后，呈厅长签发；属于日常工作的公文，按照职责分工，由主管厅领导签发；如主管厅领导外出，由厅长签发。由主管厅领导签发的文件，涉及其他领导分管的工作，应与有关领导会商后再签发。
属于厅领导已有明确意见或一般工作联系性质的文函、电报，可由办公室主任签发。
自治区林业厅党委文函、电报，由书记或副书记签发。
自治区林业厅办公室（自治区林业厅党委办公室）文件，由办公室（党委办公室）负责人签发，重要事项可请主管厅领导审签。
四十五、审签公文应当明确签署意见，并写上姓名和审签日期。
公文一经签发，原则上不得改动。如确需改动，必须经签发人同意。
林业厅主办的联合或会签公文，应按正常办文程序由厅领导先签后再送协办单位审签。不得使用复印件会签。
其他部门主办，会签林业厅或与林业厅联合制发的公文，有关业务处室应为厅领导提供书面审签参考意见。参考意见的内容应当包括：办文背景、修改意见及理由、是否签署的明确意见。
四十六、草拟、修改、审核、批阅、签发公文，不得使用圆珠笔、铅笔、彩色笔和纯蓝墨水笔，不得在文稿装订线外书写。纸张和字迹材料必须符合存档要求。
公文所附说明性材料应与公文规范用纸尺寸一致。
四十七、各处室提请以林业厅名义印发的公文，如不符合本办法规定，办公室应退回承办处室重新办理。
以林业厅名义印发的公文，经办公室审核后按规定送厅领导审签。拟稿单位不得将未经办公室审核的文稿直接送厅领导签发。
四十八、公文由主办处室校对。报上级机关的公文，厅办公室在印刷前应当进行再次复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
四十九、上报自治区党委和人民政府的文件由办公室封发；其他文件由主办处室登记装封，统一交收发室寄发。交收发室寄发的信件，要写清收文单位的全称、地址和邮政编码。
五十、上报自治区党委和人民政府的公文，维、汉文各5份。其余公文印发份数按主送单位、抄送单位、内发处室各1份计，主办处室留存2份，存档3份。
第七章 公文立卷、归档和销毁
五十一、公文办完后，应当根据《
中华人民共和国档案法》、《自治区实施〈档案法〉办法》和其他有关规定，及时将公文定稿、正本、有关附件，机关在工作中形成、办理完毕具有查考价值的其他材料，以及各类会议文件、领导讲话和批示等有关材料统一整理（立卷）、归档。
