1、根据《河南省文学艺术优秀成果奖评奖细则》有关规定，结合我省当前文学艺术发展的实际情况，本届评奖获奖作品的总量定为120项，分为特等奖、一等奖和二等奖。
2、对本届文学艺术优秀成果奖组织工作取得优异成绩的省直有关单位、省辖市委宣传部，授予“组织工作奖”。
3、本届文学艺术优秀成果奖继续设青年鼓励奖。
六、评奖程序
评奖工作分为初评和终评两个阶段。
1、初评阶段。由省委宣传部聘任有关人员，组成7个专业评审组。各专业评审组要结合本组所涉及的艺术门类的情况，确定本专业组的评选办法，开展初评工作。各专业评审组成员在认真审读作品的基础上，写出书面审读意见。然后，召开评审小组工作会议，交流看法，统一认识，最后以无记名投票的方式进行表决，在获得评委总人数三分之二以上赞成票的作品中按得票多少为序，按比例要求，选出送河南省文学艺术优秀成果奖评奖委员会（简称评委会）审评的作品。对选送的作品，各专业评审组评委要写出简洁、准确、客观的评语，字数控制在300字左右。
2、终评阶段。由省委宣传部委托评委会进行。各位评委在认真审读作品的基础上，写出书面审读意见。然后，召开评委会工作会议，分门别类地讨论作品，交流看法，统一认识，最后以无记名投票的方式进行表决，决定获奖作品。投票表决时，参加投票的评委不得少于评委总数的三分之二，获奖作品的得票数不得少于表决人数的三分之二。对获奖作品，评委会按得票多少为序，给每件（个）获奖作品写出书面评语，字数控制在300字左右。
3、评奖办公室在评奖期间，分阶段写出初评报告、终评报告，报省委宣传部部长办公会审定。
4、关于青年鼓励奖的评选。此项奖旨在奖励那些年龄在35岁以下、德才兼备，在文学艺术上做出突出成绩并具有发展潜力的优秀青年文艺人才。按照这个要求，各专业评审组经过充分酝酿、慎重研究，以每个门类3名的比例，提出候选人名单、填写情况介绍并推荐给省评奖委员会，省评奖委员会召开全体成员会议，在专业评审组推荐的候选人范围内，经过讨论，通过无记名投票，选出14名候选人员，报部长办公会研究，再从中按比例选出有培养前途的人员，通过包装、送外地学习等进行重点培养。
5、本次评奖的时间安排是：2009年4月28日前召开评奖委员会工作会议，议定具体事宜；5月中旬进行初评；5月下旬进行终评。
6、待部长办公会研究确定后，评奖办公室把拟定获奖的作品在省会主要媒体和大河网公示，接受社会监督。
