四、工作机构及职责
成立楚雄州古籍普查、彝族文献收集领导小组，由州委常委、州人民政府副州长李红民同志担任组长，州委常委、宣传部部长杨正权同志担任副组长，州政协教科文卫文史资料委员会、州发改委、州财政局、州教育局、州科技局、州民委、州宗教局、州档案局、州文化局、州广电局、州博物馆、州彝文研究所为成员单位。领导小组下设办公室，办公室设在州文化局，由州文化局局长杨国良同志任办公室主任，具体负责组织实施古籍普查、彝族文献收集工作。在州图书馆挂牌，正式成立“彝族文献中心”或“彝族文献图书馆”，同时设立“古籍普查、彝族文献建设办公室”，负责对全州古籍普查、登记、汇总并配合上级古籍保护中心工作，建立古籍信息、书目数据库；收集、整理、开发、利用彝族文献。
各县市文体局设立古籍普查办公室，切实承担本行政区域内古籍普查组织工作，统筹落实各县市的古籍普查任务；各县市图书馆具体负责本县市的普查实施工作。各级各类图书馆、文化馆、文物管理所、民宗局、档案局等部门应根据普查需要，切实配合做好古籍普查和彝族文献收集工作，并按要求在规定时间内及时汇总上报相关资料。民间收藏的古籍、彝族文献持有人应到州、县市公共图书馆进行登记。
五、工作步骤
根据国家和省的总体部署，结合我州实际，古籍普查、彝族文献收集工作从2008年开始，古籍普查到2010年结束。彝族文献收集长期展开，计划分4个阶段进行，具体时间为：
第一阶段：2008年8月至12月，根据国家文化部和省文化厅的工作要求召开全州古籍保护工作会议。全面部署全州古籍普查、彝族文献收集工作，组建古籍普查、彝族文献收集相关机构，开展古籍普查登记工作人员业务培训，向省古籍普查保护中心上报资料。
第二阶段：2009年1月至5月，以单位为主体，全面展开古籍普查登记工作和“云南省古籍重点保护单位”的申报工作。
第三阶段：2009年6月至11月，普查的重点是三、四级古籍藏品。在普查工作中，需按普查相关规范要求，认真做好古籍的登记、定级、照相、光盘制作等工作。
第四阶段：2009年12月至2010年12月，主要任务是进行古籍普查的数据整理、汇总上报、数据库建设及联合目录的编制。2010年1月底前，各县市普查办公室将本行政区域的普查数据上报州图书馆古籍普查、彝族文献收集办公室，汇总后上报省古籍保护中心。
