第六章 立卷归档
第十三条 农业综合开发档案立卷按年度与内容进行分类，并确立案卷保存期限。立卷内容包括：
1、文件排列：入卷的文件材料按形成时间先后及重要程度排列。其中关联性文件一般按“批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后；转发件在前，原件在后”的原则排列。
2、文件编号：档案装订成卷前，在排列完成的文件资料页面右上角按序编号，空白页面不编号。
3、文件目录：卷内文件目录由“顺序号”、“文号”、“发文机关”、“文件标题”、“发文日期”、“页码”、“备注”等组成。全部档案资料总目录按各分卷目录进行汇总登记。
4、备考表编制：卷内备考表由“本卷情况说明”、“立卷人”、“检查人”、“立卷时间”组成。其中，本卷情况说明主要反映卷内文件缺损、修改、补充、销毁等情况。
5、案卷标题：案卷标题一般由“作者”、“问题”、“名称”组成，标题拟定应简炼、概括、准确。
第十四条 装订好的案卷须进行分类编号，按项目类、文书类、财务类分别编制案卷目录，针对不同年度、不同保存期限的案卷封面内容和已编定的案卷顺序，逐卷进行登记归类。案卷分类编号采取“期限＋类目＋序号＋年度”的编排方法。
第十五条 归档文件资料要字迹清楚，图面整洁，要素齐全，不得涂改和用易褪色的笔墨书写。
第十六条 农业综合开发档案在完成卷宗制作后，应按案卷顺序号归并装盒，并在卷宗盒面上贴注标签，以便于归档存放和检索查找。
第七章 档案保管
第十七条 农业综合开发档案的保管期限分为永久、长期两种类型。立项审批类和竣工验收类资料保管期限为“永久”类，其它均为“长期类”。同类别不同保管期限的档案要分开保存。
第十八条 农业综合开发档案资料要重视安全措施，做到防盗、防火、防腐、防虫、防污、防鼠等。
第十九条 农业综合开发档案应确定专人管理。不得遗失、拆折、抽取、污损。
第八章 附则
第二十条 本办法自下发之日起施行。
