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陕西省农业综合开发领导小组办公室关于印发《陕西省农业综合开发档案管理试行办法》的通知

  (8)主要骨干单项工程在10万元以上的工程监理的有关资料;
  (9)项目计划批复文件和资金拨借文件;
  (10)财政资金到位、使用、管理情况报告;
  (11)产业化经营项目使用贷款情况报告(包括①有偿资金拨借文件合同,担保抵押手续,还款计划;②还款期限、资金占有份率是否按规定);
  (12)资金审计报告、产业化经营项目财务报告和审计报告;
  (13)项目公示的有关资料;
  (14)示范推广效果资料;
  (15)验收统计表(使用国家农发办统一制发的表式);
  (16)项目区现状图、规划图;
  (17)项目区竣工图。
  第九条 建后管护类包括:
  1、工程管护责任书;
  2、固定资产移交书;
  3、项目形成的各项固定资产的移交清单;
  4、各类建筑物产权方案和拍卖及租赁的有效凭证;
  5、农、林、水的单项工程管护制度及细则、管护合同。

第四章 文书类文档内容

  第十条 农业综合开发文书类文档按“年度”立卷归档。具体内容包括:
  1、工作文件:本单位制发、上级部门下发、同级部门抄送和下级部门主送或抄报的具有指导性、通报性、承办性、答复性并编注正式文号的工作性文件。
  2、汇报总结:本单位在年度工作中撰写反映农业综合开发项目和资金管理动态情况,以及供本级领导或报上级主管部门了解情况的文字材料,包括工作总结、情况汇报、调研报告等。
  3、制度办法:本单位在管理中制定的各类规章制度和在实施项目过程中的各项管理措施等文件资料,包括部门规章制度、工作目标考核、项目管理责任制、项目工程招投标办法等。
  4、会议材料:本单位举办或参加的有关农业综合开发会议及其他综合性或专题性会议材料。

第五章 搜集与整理

  第十一条 农业综合开发文档搜集范围,主要是农业综合开发部门在工作中直接形成和部门之间相互往来形成的已经办理并需要保存的各种文件和资料。农业综合开发档案资料搜集以能够全面系统反映本部门的基本情况为原则,确保文档的完整性和连贯性。
  第十二条 农业综合开发文档整理,应在全面搜集文件资料的基础上,按时序、内容进行分类整理,删除重复性、临时性、参考性等无归档价值的文件和资料,做到既不庞杂,又不遗漏,达到档案归并的科学性、合理性。


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