（2）上行文红色反线位置同下行文标准。
（3）上行文需同时在红色反线上4mm（即发文机关标识下空2行）位置左空1字标识“发文字号”，右空1字标识“签发人”。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（4）上行文其他要素的标识方法详见
《实施细则》第三章公文格式。
（二）信函式公文格式
1.发文字号为“函、综”类的平行、下行公文。发文机关标识用全称，后不加“文件”二字（详见附件4）。
2.发文机关标识上边缘至上页边距离为30mm，用红色小标宋体字（19mm高×13mm宽），发文机关标识下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线均为170mm。每页排22行，每行排28个字。首页不显示页码。首页最后一行（第22行）文字下边缘至文武线的距离为6mm。发文机关标识及双线均印红色。
3.发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
4.信函式公文其他要素的标识方法详见
《实施细则》第三章公文格式。
（三）各区、县（市）人民政府令格式
1.由发文机关全称加“令”组成（详见附件5）。
2.政府令标识用红色小标宋体字（19mm高×13mm宽），其上边缘至版心上边缘距离为20mm（即距公文用纸上边缘为57mm），下边缘空2行居中标识令号（令号用黑体字，前加“第”字即“第××号”）；令号下空2行标识正文；正文下空2行标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；在签发人签名章下空2行右空2字标识成文日期。
3.版记中的格式要素标识与“文件式”、“信函式”公文相同，只有一栏不同，即政府令不分主送、抄送，而用“已发”形式。
三、关于页面和页码设置
（一）关于页面设置
在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：
1.页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.2厘米”，左：选择“2.8厘米”，右：选择“2.6厘米”。
