哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知
（哈政办综〔2008〕76号）
各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：
为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《
国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《
哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称
《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：
一、关于公文版面尺寸
公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。
二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式
（一）文件式公文格式
发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式
（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。
（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。
（3）下行文其他要素的标识方法详见
《实施细则》第三章公文格式。
2.上行文（发文字号为“呈”类公文）格式
（1）发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即距公文用纸上边缘117mm（详见附件3）。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。上行文的发文机关标识字体、颜色及规格同下行文标准。
