5、配备适应档案工作需要的档案管理人员，并经过档案专业知识培训。
6、采用先进技术，实现项目档案管理数字化。
7、保证档案工作所需经费，并配备必要的档案管理设备。
（二）项目档案的完整、准确、系统性情况
1、按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28- 2002）、省、行业的有关规定或标准，结合项目建设形成文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。
2、项目文件材料的收集、整理、归档和移交应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822 -89）、省或行业有关规定或标准要求。
3、各类档案数量统计准确，管理规范，档案检索工具编制符合要求。
（三）项目档案安全情况
1、档案库房采取了防火、防水、防盗、防有害生物等措施，保证档案和档案信息的安全。档案库房与阅览、办公用房分开。
2、档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。
3、归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。
第二十一条 项目档案专项验收合格后，验收组应形成专项验收意见，主要内容：项目建设概况；项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价；档案验收的结论；存在的主要问题、整改要求与建议。
第二十二条 项目档案专项验收合格后，项目建设单位（法人）应将档案专项验收意见报送给项目竣工验收主管部门。项目竣工验收主管部门应在项目竣工验收前，通知档案行政管理部门参加项目竣工验收组织，对项目档案进行竣工验收。
项目档案专项验收不合格，项目档案验收组应提出意见。项目建设单位（法人）应按要求进行整改，项目建设主管部门监督整改。档案行政管理部门应按规定时限进行复查。复查后仍不合格的，不得进行项目竣工验收。
第二十三条 档案行政管理部门，应在项目竣工验收会议上，通报项目档案验收意见。项目竣工验收报告应包括对项目档案总体评价的内容。
第二十四条 项目建设单位（法人）应在项目通过竣工验收3个月内，向生产（使用）单位及有关部门移交档案和档案检索工具，同时向国家综合档案馆移交项目档案数字光盘一套。并按规定办理档案移交手续。应采取措施保证档案在移交过程中的安全。
