市（地）、县档案行政管理部门组织的项目档案专项验收，验收组由市（地）、县档案行政管理部门、项目建设主管部门等部门组成。
凡在城市规划区范围内的建设项目，项目档案验收组应包括项目所在地的城建档案接收部门。
第十八条 申请项目档案专项验收应具备下列条件：
（一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；项目试运行指标考核合格或达到设计能力；完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理、归档工作；各类档案已由项目建设单位（法人）的档案管理部门进行了集中统一管理。
（二）项目建设主管部门组织项目建设单位（法人）、监理、施工、生产（使用）等单位，对项目档案进行了自检，自检内容应参照本办法第二十条的内容进行。经项目建设主管部门同意后，项目建设单位（法人）应在项目竣工验收3个月前，向档案行政管理部门提出项目档案专项验收的申请报告。
（三）档案专项验收申请报告的主要内容：
1、项目建设及项目档案管理概况；
2、保证项目档案的完整、准确、系统性所采取的措施；
3、项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；
4、档案在项目建设、管理、试运行中的作用；
5、项目档案存在的主要问题及整改措施。
第十九条 档案行政管理部门收到建设单位（法人）申请项目档案专项验收的报告10个工作日内，应组成验收组对项目档案进行专项验收。
项目档案专项验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位担任，必要时可邀请有关专家参加。
第二十条 项目档案专项验收的主要内容：
（一）项目档案工作基础管理情况
1、项目建设单位（法人）认真执行档案工作法律法规，建立健全了项目档案工作各项规章制度，建立了项目档案工作管理体制。
2、项目建设单位（法人）对项目档案工作进行统一管理，对本单位各职能部门和设计、施工、监理等各参建单位的档案工作进行有效监督指导，项目档案工作与项目建设同步进行。
3、明确了分管项目档案工作的领导，成立了档案管理部门。对分管领导和档案管理人员及相关人员实行了岗位责任制，并采取了考核措施。
4、项目文件材料的收集、整理和归档工作，纳入项目合同管理，纳入项目管理程序，要求明确，措施有力。
