（一）项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设计划和经费预算，对项目档案工作统一领导，加强管理。将项目档案工作纳入项目建设合同和项目建设程序管理，使项目档案工作与项目建设同步进行。应采取有效措施，确保项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用。
（二）项目各施工单位应使文件材料收集、整理工作与项目建设同步进行，使应归档的文件材料及时归档，并达到完整、准确、系统，采取安全防护措施，确保档案安全。应按要求向项目建设单位（法人）移交应归档的项目档案、档案检索工具和档案工作自检报告。
（三）项目监理单位应把项目档案管理作为一项重要任务，按照项目建设单位（法人）的要求，对项目各参建单位移交的档案、档案检索工具和档案工作自检报告进行认真审核，对存在的问题提出意见，并监督整改。同时要按要求做好监理本身的档案工作。
第七条 项目建设主管部门下达项目建设计划、检查项目建设情况，要同时部署、检查项目档案工作建立和开展情况，使项目档案工作与项目建设同步进行和规范有序管理。应加强与档案行政管理部门沟通协调，互相配合，共同做好项目档案工作的检查指导和档案验收工作。对档案专项验收中提出的意见负责监督整改。组织项目档案管理人员参加档案专业知识培训。
第八条 各级档案行政管理部门应按照“统一领导、分级管理”的原则，依法对项目档案工作进行监管。按照国家、省或行业档案工作的有关规定、标准或要求，对项目档案工作进行检查指导。组织有关部门对项目档案工作进行专项验收，参加有关部门组织的项目竣工验收。对项目档案管理人员进行档案专业知识培训。
第九条 项目建设单位（法人）应加强项目档案管理：
（一）应对项目档案工作进行统一领导，统一管理。建立档案工作各项规章制度，使档案工作与项目建设同步进行。
（二）应配备适宜安全保存档案的库房，对项目档案进行集中统一管理，便于利用。应配备防火、防水、防盗、防有害生物等必要的设施设备，采取有效的安全防护措施，确保项目档案安全。
（三）应结合实际需要，配备适应档案现代化管理需要的设施设备，利用先进技术实现档案管理数字化。
（四）应根据实际需要，建立项目档案工作机构，配备既懂工程建设又懂档案专业知识的档案管理人员。对项目各参建单位的档案工作进行检查指导。
第十条 项目建设单位（法人）应参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）或按行业有关规定和标准，编制项目文件材料归档范围，使应归档的文件材料达到完整、准确、系统。
