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中国结算上海分公司证券发行人业务指南

  6、完成登记后的下一个工作日,本公司向证券发行人提供登记证明材料及前十大持有人名册;同时本公司向发行人出具PROP安装通知,发行人及时办理PROP 安装事宜。
  四、注意事项
  1、证券发行人在向本公司申请办理股份登记之前,应及早整理、核对原始持有人名册,督促原始股东及时开立证券账户。如果发行人在我公司办理股份登记时无法提供原始股东的证券账户,相应股份将无法登记到户。
  2、如果存在证券发行人不能明确原始股份持有人或证券发行人未联系到原始股份持有人开立证券账户的情况,该部分股份由证券发行人提出《未确权股份暂不登记申请》,本公司据此暂不办理这些股份的登记(该股份如存在质押、冻结,因该部分股份未登记,因此这些股份的司法和质押冻结也不能登记);待上述暂未登记股份持有人提出申请后,由证券发行人按照本公司要求另行办理相应股份的登记手续。
  3、外国投资者以及我国香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区的投资者对上市公司进行战略投资取得A 股股份,应当直接向本公司申请开立证券账户。具体规则详见本公司网站公布的中国结算上海分公司证券账户管理业务指南。
  4、本公司自完成证券发行人申请材料审核之日起两个交易日内,办理证券持有人名册初始登记,并向证券发行人出具证券登记证明文件。
  5、由于证券发行人提供的申请材料有误导致初始登记不实,证券发行人申请对证券初始登记结果进行更正的,本公司依据生效的司法裁决或本公司认可的其他证明材料办理更正手续。
  6、申报材料中所有复印件都需加盖证券发行人的公章,如材料页数较多,还需加盖骑缝章。(如证券发行人公章不便于携带,可出具加盖证券发行人公章的授权委托书,授权证券发行人的其它用章在登记业务办理过程中和证券发行人的公章具有相同法律效力)。
  7、网下发行的证券持有人名册,证券发行人只需按照本公司规定的数据格式提供电子文件(EXCEL 文件),电子文件经本公司审核通过后,由本公司打印书面的证券持有人名册交证券发行人签章确认。
  8、持有人名册电子数据格式及说明
  (1)证券发行人、基金管理人在办理非交易系统发行的证券登记时,应按以下要求制作持有人名册数据;
  (2)数据库采用EXCEL 数据库文件,以上市证券代码作为数据库名称(如:600600. EXCEL) ;
  (3)数据库包括以下字段:
  (4)说明: 身份证号:
  a.一般账户的证件代码 境内自然人,证件代码应为中华人民共和国居民身份证号; 境内法人,证件代码应为工商营业执照注册号、社团法人注册登记证书

序号

字段名称

字段描述

字段长度

1

股东代码

上海证券市场投资者开设的用于证券交易的十位证券账户号;

10

2

证券代码

上海证券市场发行证券(股票、基金、债券)的六位交易代码;

6

3

证券类型

有限售条件的流通股为XL,无限售条件的流通股为PT, 基金为JJ,债券为GZ;

2

4

登记数量

为发行人申报登记的投资者持有证券数量,其中股票、基金及债券登记数量分别对应为股、份和元;

12

5

身份证号

见说明(4)

20

6

流通类型

XL 对应为“F”,PT、JJ、GZ 对应为“N”;

1

7

登记标志

在初始登记时其表示有限售条件流通股的限售期限,单位为月;

5

8

权益类别

2



  编号、机关事业法人成立批文号等;
  境外投资者,证件代码护照编号或身份证明文件编号、有境外其他国家、地区永久居留签证的中国护照号、香港、澳门特区居民身份证号、台湾同胞台胞证号、有效商业登记证明文件编号。
  b.特殊用途账户的证件代码
  证券公司集合资产管理计划账户:证件代码应为证券公司营业执照注册号;
  信托产品专用账户:证件代码应为信托公司营业执照注册号;
  保险产品专用账户:证件代码应为保险公司营业执照注册号;
  证券投资基金专用账户:证件代码应为基金名称前两字+“证基”+证监会同意基金设立或募集的批复的批文号(注:括号使用半角圆括号);
  基金管理公司特定客户证券投资管理业务账户:证件代码应为基金管理公司营业执照注册号;
  全国社保基金账户:证件代码应为全国社保基金加投资组合号码
  企业年金计划账户:证件代码应为劳动保障部门企业年金基金监管机构出具的企业年金计划确认函中的登记号  合格境外机构投资者账户:证件代码应为证监会颁发证券投资业务许可证编号
  9、由于在进行股份登记时,登记系统需校验股东代码、证件代码的匹配性,因此,证券发行人需确认股东所提供的证件代码与其在登记系统中的信息保持一致。
  10、申报国有股东、外国投资者持股情况的,证券发行人需提供持有人类别标识申报表和相关有权部门的批准文件,并保证相关批准文件中的股东名称及持股数量、持有人类别标识申报表中的股东名称及持股数量与拟登记股东账户在登记系统内的名称及拟登记数量保持一致,否则无法完成登记。


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