2.原则上只印发上级部门主要领导、分管领导、本部门主要领导的重要讲话；会上已印发的领导讲话，不再发文；一般性的领导讲话，以新闻、信息等形式刊发后，不再发文。
3.要严格履行公文审批程序，按照拟稿人、科室负责人、办公室、分管领导（主要领导）的顺序审签文件，避免出现文件制发倒行文现象，要逐级严把公文政治关、政策关、内容关和文字关，凡在这几个方面存在问题的文件坚决不发，不断增强公文权威性和操作性。
4.各种会议发文，要严格按照参会人数印发；全局性文件汇编一般由办公室根据需要印发。
5.进一步加强网络宣传力度，《淄煤信息》、各种专题活动简报等要以网络刊发的形式为主，做好重点工作宣传报道，进一步精简期数，减少印刷份数。
（四）提高公文处理的信息化水平，节约文件印刷成本
1.市煤炭局机关凡非涉密文件（含各种信息、简报）经科室负责人、办公室、分管领导（主要领导）把关签字后，主要通过淄博市煤炭管理局网（http：//zbmt.gov.cn/）“最新公告”、“最新动态”、淄博市煤炭局共用电子信箱（zbsmtj@163.com，密码另行通知）的形式传输发送，除须报送有关领导、部门、存档的文件外均不再印刷，其他文件也要严格限制印刷数量。
2.文件起草人员要坚持对电子文稿认真校对后再打印呈阅，呈阅过程中，审核人员修改稿件要做到字迹清晰，凡改动不大的文稿，尽量不再重复打印。
3.凡需区县煤炭管理部门、局属各单位向市煤炭局报送的文件，尽量采用电子稿形式报送。凡需领导传阅或科室联合办理的来文，要尽量简化处理程序，减少复印份数。
4.市煤炭局办公室要做好技术保障工作，确保网络畅通。办公室文印工作人员负责文件网上传输工作，要切实提高责任心，工作周密细致，避免疏漏。
5.区县煤炭管理部门、局属单位要指定专人负责查收文件，坚持每天上网，查看邮箱，摘要记录，并及时向有关领导和科室汇报传达文件精神。
四、加强领导，确保规范公文处理工作取得实效
规范公文处理工作关键在加强领导，建立长效机制，不断完善工作措施。要建立健全公文处理责任制，督促各级各类人员认真履行在公文处理中的责任。要教育引导各级各类人员以严肃认真、一丝不苟的态度把好公文政策法律关、文字关和规范运作关，从政策依据的充分性、事实材料的准确性、问题措施的针对性、建议实施的操作性上，进一步提高公文质量。要加强对公文处理工作的管理，力求做到严格规范、注重细节、讲求实效，实现既精减数量又提高质量，既安全保密又提高效率，既降低成本又提高效益的目标，努力提高全市煤炭系统公文处理的规范化、制度化、科学化、信息化水平。
