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2.办公室责任。撰拟部分重要的综合性公文及领导交办公文；审核所有对外发文；阅处来文并提出处置原则与方法；直接拟办和承办部分重要来文；对下级机关的公文处理实施督促检查指导；对机关公文进行规范化管理，组织公文的具体运转过程，设计公文处理的制度、标准和规程等。
3.局属单位及各科室负责人责任。撰拟审核本单位本科室业务范围内重要公文；审定签发以单位名义制发的文件并承担相应的法律或行政后果；严格审核由本单位本科室承办、以机关名义发出的文件；阅处由本单位本科室直接办理的来文并确定具体处置方案；直接拟办和承办部分重要来文；督导本单位本科室公文处理工作，控制质量和数量，解决内部公文处理活动中的矛盾和问题。
4.文秘、机要人员的责任。起草公文；承担部分公文处理任务，特别是具有管理性质的任务，如收发、启封、登记、注办、摘编、用印、立卷归档、清退、销毁、保管、提供借阅利用、组织传阅、催办、查办、印制、分发、对外传递以及审核公文等。
5.机关一般工作人员的责任。起草公文；参与审核部分公文；按规定的时限阅读处理来文，提供拟办意见，具体承接办理公文，解决其中所涉及的问题。
（二）提高公文处理能力，确保公文处理质量
1.强化学习意识。要主动深入学习有关政策法规，学习煤炭工业管理业务知识，学习公文处理知识，学习领导讲话、年度工作总结与计划要点等重要文件，把握全市煤炭工业发展实际，熟悉本职业务知识。要积极学习借鉴党委、政府、上级业务部门及外单位的经验和做法，虚心向各级各类部门、单位负责公文处理的专职人员请教，努力提高自身能力素质。
2.强化责任意识。要牢固树立事业心、责任感，经常调查研究、深入思考问题，经常动手撰写文稿，做到能思、能办、能写。对个人经手、起草的公文要严格要求，在落实质量、政策规定、文件格式、语言文字等方面认真把关，努力减少错漏。
3.做好教育培训工作。各级领导、科室负责人要注重言传身教，帮助分管人员和科室人员不断提高公文处理能力。要采取参加培训班、专题报告、参观学习、组织集中培训等多种形式，经常组织有关人员学习公文处理知识，促进公文处理质量的提高。
（三）坚持注重实效、少而精原则，严格控制公文数量
1.能用电话、内部传真电报安排的工作一般不发文件，上级来文本级无具体贯彻落实意见的，不得层层转发。
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