湖北省人民政府令
（第322号）
《湖北省重大活动档案管理试行办法》已经2008年10月13日省人民政府常务会议审议通过，现予公布，自2008年12月1日起施行。
省长 李鸿忠
二○○八年十月二十七日
湖北省重大活动档案管理试行办法
第一条 为了加强对重大活动档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用重大活动档案，根据《
中华人民共和国档案法》等有关法律、法规规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条 本办法所称重大活动，是指符合下列条件之一的社会活动：
（一）县级以上地方人民政府主办或承办的重要活动；
（二）国内外知名人士在本行政区域内的活动；
（三）在本行政区域内发生的重大政治、经济、科学、技术、文化、体育、宗教、工程建设和突发事件处置等活动。
重大活动的具体范围，由省档案行政管理部门确定。
第三条 本办法所称重大活动档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在重大活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的纸质、电子、声像以及标志性实物等不同形式的历史记录。
第四条 重大活动档案管理工作实行统一领导、分级负责、集中保管、有效利用的原则。
第五条 县级以上地方人民政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导，协调解决管理工作中的重大问题，建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制。
县级以上地方档案行政管理部门应在其职责范围内依法监督和指导重大活动档案材料的收集、整理和移交工作。
第六条 在县级以上地方人民政府主办或承办，并涉及到两个以上单位的重大活动中，同级档案行政管理部门应作为成员单位参与活动的组织工作。
第七条 重大活动主办方应将档案材料的收集、整理和移交方案纳入重大活动实施方案中统一制订，开展相关档案材料的收集、整理和移交工作所需经费应当在重大活动经费预算中统筹安排。
