（3）人名、地名、数字、引文准确；引用公文，应先引标题后引发文字号；必须使用法定计量单位；文内使用简称应先用全称，并注明简称；日期应写具体的年月日。

　　（4）州人民政府文件的批语，除特殊情况外，一般不要写“参照执行”，应写“遵照执行”或“贯彻执行”。

　　（5）州人民政府文件中一般不引用州人民政府领导的个人讲话，不得出现对地方党委作指示、交任务的内容。

　　（6）下发规范性文件用“印发”；下发隶属机关的公文用“批转”；下发上级、同级或不相隶属机关的公文用“转发”。批转、转发公文，只将事由写清楚，不必照抄标题。标题中除对法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

　　4．修改、审核后的文稿，如技术性、专业性较强，视情况通知主管部门负责人审阅，作必要修改并签署姓名，再送分管副秘书长、秘书长、分管副州长审阅。

　　（五）公文审签

　　1．以州人民政府文件发布规范性措施、决定、命令，提请州人民代表大会或州人民代表大会常委会审议的议案、规范性文件、人事任免，由州长审签。

　　2．向上级报送的上行性公文，州人民政府全体会议纪要、州人民政府常务会议纪要、州长办公会议纪要（州人民政府现场办公会议纪要），经秘书长审核后报州长或负责常务工作的副州长审签；州人民政府专题会议由州长、副州长或秘书长审签。其中涉及财税、重大经济政策、重大资源开发利用项目等重要事项的，由州长或负责常务工作的副州长审签。

　　3．报请州人民政府审批或需以州人民政府名义下发的公文，经分管副州长、秘书长审核，公文内容涉及其他副州长的，送相关副州长审核；一般事项，由分管常务工作的副州长、分管副州长、秘书长审签；涉及重大发展规划、财政支出重点项目等重要事项的，由州长或负责常务工作的副州长审签。

　　4．报请州人民政府办公室审批或以州人民政府办公室名义印发的公文，经分管副秘书长审核，由秘书长审签；涉及州人民政府决定事项的，由州长或分管副州长审签。

　　5．州长、副州长的讲话需要刊载印发的，经本人审定，由秘书长审核签发。

　　6．由州人民政府办公室承办，以州委、州人民政府名义印发的文件，草拟或修改文稿经分管副秘书长和秘书长审核后，报分管副州长签署意见，由负责常务工作的副州长审签后送州委办公室。

　　7．以州委办公室、州人民政府办公室名义印发的文件，将草拟或修改的文稿经分管副秘书长审核，由秘书长审签后送州委办公室。

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