2．公文传批过程中，如领导批示送有关部门的，应及时按批示办理；公文传阅过程中，如领导批示送有关部门的，应及时将复印件转有关部门办理。密件复印按保密规定执行，严禁复印绝密件。
3．收到州委书记批示件后，应立即将原件或复印件分送州长、秘书长。对州委书记、州长批示的公文，要及时掌握办理情况，并向分管副秘书长和秘书长报告。
4．公文传批过程中，如遇领导出差或因其他原因不能批阅公文时，相关科室应加强联络，商定传批方式。
5．领导阅批后的公文，应按“谁送退谁”的原则及时退文，不得横传，以免泄密和丢失文件。
6．紧急公文，应在公文右上角醒目位置表明紧急程度，如“急件”或“特急件”。
7．下班后和节假日，除“急件”外，其他公文原则上不予传批。
（四）公文起草和审核
经州人民政府领导同意以州人民政府或州人民政府办公室名义制发的文件，要切实把好协调会签关、内容和文字审核关、呈批关。
1．准确使用文种。
国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）规定的公文种类共12类13种，即：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。必须严格按规定的适用范围准确使用。不得在规定文种之外自立文种。
2．规范公文格式。公文格式即公文的样式，一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和时间、份数等部分组成，在一份文件上，必须正确使用和标注。
起草的文稿（包括代拟稿、转发稿），前面应填附“怒江州人民政府办公室发文稿纸”单，由主办单位（科室或局、处）填写相关栏目，并依法确定信息公开属性，呈领导审签。文件签发后，由秘书九科办文人员填写发文字号中的顺序号和份数，交文印室印制。
3．认真起草、修改、审核文稿，确保公文质量。
（1）符合法律法规、方针政策和有关规定。如提出新的政策性规定，要切实可行，并加以说明。
（2）情况真实，观点明确，条理清楚，文字精炼，篇幅力求简短。
