（一） 根据上级或同级机构编制部门的正式文件，设立机构、增减编制、调整职能及内设机构的；
（二） 按照管理权限，经批准调整领导职务和非领导职务的职位层次或数量的；
（三）机关接收安置军转干部及其他政策性人员，增加编制的；
（四）因其他原因需要设置或变更职位的。
第八条 职位设置或变更应当按照下列程序进行：
（一）申报机关制定拟设职位或变更文件，并附设立或变更职位的有关依据，报同级公务员主管部门；
（二）公务员主管部门对申报机关的拟设职位或变更文件进行审核后，按管理权限书面批复；
（三）申报机关按公务员主管部门的批复，调整机关职位设置。
第三章 职位审核
第九条 各级机关晋升、录用、调任、转任公务员，必须有相应的职位空缺，其人选应当具备拟任职位的任职资格条件。
第十条 省直机关晋升、录用、调任、转任处级以下（省辖市科级以下）职位的公务员，须填写《公务员职位审核表》（附表），公务员主管部门办理空缺职位审核手续后，再按有关规定程序进行。
第十一条 机关因转任、调离、辞职、辞退、退休等原因免去公务员职务，应当及时将职数变更情况向同级公务员主管部门备案，并修改公务员管理信息系统的相关数据。
第十二条 各级机关每年11月底将本部门职位设置及使用、变更、空缺等情况进行汇总，报同级公务员主管部门核准，作为本机关下一年度职位管理的依据。乡镇政府（街道办事处）领导成员的职位情况报县（市、区）党委组织部，非领导成员公务员的职位情况报县（市、区）政府人事部门。
第四章 职务管理
第十三条 公务员职务分为领导职务和非领导职务。各级机关的领导职务在编制部门“三定”方案核准的领导职数范围内设置；非领导职务要严格按照《河南省综合管理类公务员非领导职务设置管理办法》（豫发[2006]14号附件4）规定比例设置。
第十四条 公务员原则上一人一职，确因工作需要兼职的，应报公务员主管部门批准并占相应职务的职数。
