市级国家机关各部委办局（公司）、各管委会、各人民团体、职业技术学院、各企事业单位，兴宁区、江南区、青秀区、西乡塘、邕宁区、良庆区及其街道办事处、乡镇，市辖武鸣、横县、宾阳、上林、马山、隆安六县及其乡镇，驻市有关单位为记述范围。
六、记述时间
本年鉴主要载录2008年我市经济和社会发展的基本情况。
七、行文规范
（一）文体。采用语体文、记述体，述而不论，寓观点于材料之中。概念要准确，数据要可靠（以统计部门公布的为准），信息要密集，事以类从，一事一条，逐条记述。
（二）文风。要严谨、朴实、简洁、流畅、精炼。力戒大话、空话、套话、虚话，以维护年鉴的真实性、准确性和严肃性。
（三）使用文字、称谓、标点、数字、计量均按国家有关规定。
八、选材重点
（一）要把握好指导思想。《南宁年鉴》是市政府主办的权威性的逐年出版的大型资料性文献，是党和政府及全市各行各业活动的真实记录，应当坚持党的基本理论和基本路线，注意涉外和保密，不收录不宜公开发表的内部情况、资料信息。
（二）要抓住工作中的大事、要事、新事、特事和主要成果来记述，以反映2008年事物的基本面貌。
（三）要着重反映新情况、新成就、新典型、新特点和新问题。
（四）要选编有方向性、启发性、有推广价值的事物。
九、编印发行
《南宁年鉴》编印发行工作按以下步骤进行：
（一）拟定方案。由南宁年鉴编辑部拟定《〈南宁年鉴〉编纂方案》和《〈南宁年鉴〉条目框架、基本选题和撰稿分工》，提交年鉴编委会评审通过施行。
（二）写作培训。为了提高撰稿人员的写作水平，提高年鉴的质量，在2008年底前举办一次写作人员培训班。
（三）编写稿件。各单位要以《2009年〈南宁年鉴〉条目框架、基本选题和撰稿分工》为依据，拟定本单位的具体编写条目，报送南宁年鉴编委会审定后进行条目内容编写。一个条目300-500字，综合性条目一般500-2000字。稿件要求统一用A4纸打印一式2份。各单位年鉴编写小组业务上受南宁年鉴编委会和年鉴编辑部指导。
