（一）对涉及其他单位权限的议题，主办单位应采用书面形式征求相关单位意见。相关单位应自收到主办单位转送的书面材料起3个工作日内，提出本单位意见及依据，经主要负责人签字确认后向主办单位反馈。主办单位对反馈意见要认真吸纳，并对议题书面材料进行补充、修改和完善。对意见不一致的，主办单位要积极协调，尽可能形成一致意见。对经协调仍不能达成一致意见的，主办单位要将各方分歧意见、本单位的倾向性意见及有关依据在征求意见情况中说明。
（二）涉及关系群众切身利益的议题，主办单位应按照规定组织公示和听证；涉及专业性、技术性较强的议题，要组织专家进行咨询论证；涉及法律问题，要报送市政府法制办审查。
（三）向市政府报送的议题书面材料，除议题正式文本外，还应报送与议题有关的情况说明及相关附件，具体包括：必要性和制定经过，主要法律与政策依据、合理性和可行性，拟出台的措施对经济、社会可能产生影响的评估分析，征求意见情况，公示、听证、专家论证情况等。
（四）主办单位协调后的议题材料，经市政府办公室初核后，报请市政府分管副秘书长复核。分管副秘书长在复核时，对意见存在分歧的议题，或要求主办单位继续协调，或直接组织协调，或提请市政府分管领导决定。对召开协调会进行协调的，参加协调会人员发表的意见必须能代表本单位意见。会后，参会人员必须将会上发表的意见、会议结论意见及时向本单位主要负责人汇报。
（五）经分管副秘书长复核的议题，按程序报请市政府分管领导审批。
五、议题原则上应协调一致后方可上会讨论。对于特别紧急、短时不能达成一致意见而又必须上会讨论决策的事项，市政府分管领导应提出倾向性意见。
六、经市政府分管领导审核同意上会的议题，由市政府办公室纳入常务会议议题库进行管理。
七、市政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成。市政府常务会议应有半数以上组成人员出席方能召开。市政府常务会议原则上每2周召开1次。常务会议组成人员不能出席会议，应提前向会议主持人请假。
八、市政府副秘书长，市监察局、市政府办公室、新闻办、督查室、法制办负责人固定列席市政府常务会议。根据议题内容，市政府办公室可安排有关单位负责人列席，安排市民代表旁听。
