4、所在单位、主管部门、呈报部门要对申报材料认真审查，严格把关，确实无异议的，在申报材料的相应意见栏中签署意见，负责人签字，加盖印鉴后，连同其他申报材料，由呈报部门按规定时间报送到高评委办公室。评审材料的报送时间为11月20 日至12月5日。
三、填表说明
（一）申报表格中的项目不能漏填，无需填写或没有的填“无”，不能空置。
（二）申报材料中的“单位”、“呈报单位”一律使用法定全称。“所从事专业”须按专业技术职务试行条例中规定的专业名称填写，如没有明确规定的，据实填写规范名称。
（三）“学历”应填报国家承认的与申报专业相关或相近的学历（后学历须满三年），其他学历仅作参考。获得国民教育学历的，分别填写为“研究生、大学、大专、中专、高中及以下”，1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生学历填写“大学普通班”；党校学历填写“中共中央（省、市委）党校研究生、大学、大专”；1993-1997年入学并取得“山东省干部教育验印专用章”验印的学业证书，填写“省业余大学、大专”。
（四）“毕业时间”、“毕业院校及专业”填写：×年×月，×校×专业。
（五）“聘任时间及年限”中“聘任时间”填写第一次受聘现专业技术职务的时间，“年限”则填写聘任累计年限，年限计算到申报当年的年底。采取时间/年限的填法，例：2003年10月连续聘任至今，累计聘任5年，填2003.10/5，中间有间断，累计聘任3年，填2003.10/3。
（六）“任现职以来各年度考核结果”栏应按实际考核确定的等次填写。
（七）“成果及受奖”栏的填写：
1、要填写受聘现职以来的成果和奖项；
2、同一成果的不同奖项只填写最高奖项；
3、“时间”填写证书落款时间，×年×月；
4、“位次”填写：成果、受奖等系个人独立完成的填写“独立”；与他人合作完成的，采用申报人位次/合作人数的填法，如：申报人为第1位完成人，系3人合作完成的，填写1/3，依此类推，为第2位的，填2/3（申报表格中的“位次”栏均依此法填写）。
（八）“论文、著作、作品”栏的填写：
1、要填写受聘现职以来的论文、著作、作品；
2、要填写发表在具有全国统一刊号（CN）的报刊上的论文、作品，公开出版的具有统一书号（ISBN）的著作；
3、“时间”填写报刊或著作的出版时间：×年×月；
