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（一）领导重视、加大力度。市委、市政府高度重视本次论坛。巴音朝鲁书记亲自过问论坛筹备工作并在主题论坛上作主题演讲，对甬港两地的合作交流进行了总结回顾和未来展望，对论坛的下步发展提出了明确要求。市政府常务会议两次专题听取论坛筹备工作情况汇报。市长毛光烈对论坛筹备工作多次作出重要指示，明确了筹备工作方向。副市长邬和民亲自协调、推进各项筹备工作，专程赴香港拜会有关合作方，磋商活动内容和方案。副市长成岳冲专程赴香港考察香港职业训练局，并就引进教育人才培训机构和专业技术证书认领等事宜作出批示。论坛举办期间，市四套班子领导不但参加论坛的相关活动，而且抓住时机开展联络、联谊工作。各专题部按照加强领导、明确职责、精心组织、狠抓落实的要求，积极抓好各项组织工作的落实。有关县（市）区和市有关单位充分利用论坛平台，积极开展招商引资和人才引进工作。各级领导的重视和参与，确保了本次论坛各项活动的顺利实施。
（二）不断创新、扎实基础。为使论坛更契合两地发展需要，组委会及办公室从上届论坛就开始调研今年的活动内容，多次走访我市有关地方、部门以及香港有关各方，广泛听取意见和建议，反复斟酌论坛内容和形式，最终形成了“1个主题论坛、7项专题活动和3项配套活动”的论坛内容框架。由于前期准备工作充分、双方合作的需求脉搏把握正确，论坛引起了良好反响，取得了诸多实实在在的合作成果。同时，今年论坛的宣传工作也在创新方法上下功夫，取得了不错的工作实效。今年8月，组委会办公室和新闻宣传部首次组织宁波主流媒体在香港开展大规模的集中采访活动，采访了包括时任香港立法会主席范徐丽泰在内的10位香港“宁波帮”和帮宁波知名人士，在宁波媒体上进行宣传报道，并在大会手册上制作宣传，为论坛造势，取得了良好效果。本次论坛还首次在宁波主要媒体登载（播出）“倒记时”，有效提高了广大宁波市民对本次论坛的关注度。此外，对开幕式暨甬港合作回顾与发展主题论坛进行网络现场直播和安排甬港两地专题部领导与媒体见面会，也取得了良好的宣传效果。
（三）精心组织、协调保障。为确保实现论坛的预定目标，论坛组委会制订了办公室和各专题部的工作职责，并开展定期检查督促。组委会办公室与各专题部根据组委会的工作部署，明确分工，责任到人，密切配合，通力合作，保质保量地完成了各项工作任务。特别是面对突发台风致使香港航班延误的情况，组委会办公室与各专题部积极应对，迅速制订应急方案，以细致缜密的工作、妥善周到的服务将台风带来的不利影响减少到最小程度，得到了市领导、香港来宾及有关各方的普遍好评。
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