中共南宁市委办公厅、南宁市人民政府办公厅关于进一步精简全市会议（活动）和文件的通知
（南办发〔2008〕95号）
各县、区委和人民政府，市委和市级国家机关各部委办局，各开发区，各民主党派，各人民团体，市级各双管单位，市直各事业单位，市直各企业：
为深入贯彻党的十七大精神，进一步解放思想，转变干部作风，加强机关效能建设，确保各级领导干部集中精力深入一线调查研究、解决问题、推进工作，根据上级有关规定精神，结合我市实际，经市委、市政府研究同意，现就进一步精简全市会议（活动）和文件的有关规定通知如下：
一、进一步精简会议，改进会风
（一）实行会议（活动）计划申报和预告制度。
1．提前申报会议（活动）计划。各县区、各部门建议以市委、市政府名义召开会议或拟邀请市领导出席会议（活动）的，必须围绕全市中心工作，明确主题，有的放矢，说明依据，在每月25日前，填报下月会议（活动）计划申请表（见附件）送达市委办公厅（会务值班科）、市政府办公厅（综合科）。
2．规范审核、审批。市委办公厅、市政府办公厅收集各县区、各部门报送的计划后，坚持科学统筹、从严掌握的原则，严格控制各类会议（活动）的规格、数量、规模、会期，合理安排好全市会议（活动）。全市性会议（指以市委、市政府名义召开，需县区、市直各部门人员参加，且人数超过60人的会议）一般安排在周一或周五召开。全市性会议及市委、市政府主要领导出席的会议和活动，由市委、市政府秘书长核准后，报市委、市政府主要领导审定。同时邀请市四家班子有关领导出席会议和活动的，报由市委统筹安排。邀请个别市领导出席会议和活动的，分别报相关班子秘书长协调安排。
3．落实提前预告制度。每月1日左右市委办公厅、市政府办公厅将当月市委、市政府重要会议（活动）计划预告各县区、各部门。据此，有关会议（活动）承办单位须及时做好筹备、协调工作，提前4个工作日以上将正式请示、领导讲话稿等相关材料报送市委办公厅、市政府办公厅。
（二）控制会议规格。严格控制以市委、市政府名义召开会议，市直各部门专业性工作会议，不得以市委、市政府名义召开。全市性专项会议原则上只安排市委或市政府1名分管领导出席；非全市性的会议和活动，原则上不安排市领导出席。
