项　目

评定内容

标准分

评分细则

备注

一、组织管理（20分）

（一）组织领导

5

1.落实了分管档案工作的领导，把档案工作纳入议事日程，并能及时研究解决档案工作中实际问题。

2

1.有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责；（2分）

1

2.档案工作列入了领导议事日程和目标责任制；（1分）

1

3.能及时解决档案工作中存在的实际问题。（1分）

2.落实了档案工作所必需的经费。

1

在单位事业经费中，有一定的档案工作经费。（1分）

（二）机构人员

5

1.成立了单位综合档案室，对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。

1

1.有成立综合档案室的文件；（0.5分）

2.实行了本单位各种门类和载体的档案集中统一管理。（0.5分）

2.有负责单位档案工作的人员，且相对稳定。

4

1.档案人员能承担所规定的工作职责；（2分）

2.档案人员具有相应的档案专业知识，经过档案知识培训；（1分）

3.近三年档案人员相对稳定。（1分）

（三）管理制度

10

有相应的档案管理制度，并能贯彻落实。

1

1.有相应的档案管理制度；（1分）

2

2.制订了归档制度；（2分）

2

3.建立了档案保管制度或库房管理制度；（2分）

2

4.建立了档案保密制度，包括对档案人员的保密要求；（2分）

2

5.建立了档案利用制度；（2分）

1

6.严格执行上述制度以保证档案的齐全完整。（1分）

二、设施设备（14分）

（一）用房

4

有基本符合国家要求的档案用房。

2

1.做到了库房、办公室“两分开”，库房面积应有一定的发展余地；（2分）

2

2.采取了防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫防霉、防尘等“七防”措施；环境整洁。（2分）

（二）装具

5

1.有符合档案安全、长久保管的要求，数量充足的档案箱（柜），并进行系统编号。

3

档案箱柜能满足存放档案的需要。柜、架数量充裕且符合国家有关标准。（3分）

2.档案装具规范，符合国家和省有关规定。

2

装具统一、规范。（2分）

（三）设备

5

1.根据实际需要配备必要的保护设备。

2

配备了灭火器、空调、去湿机、温湿度计等设备。（2分）

2.有档案工作现代化管理需要的有关设备。

2

有计算机，打印机等设备。（2分）

3.有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。

1

能满足特种载体档案保管、利用需要。（1分）

三、业务建设（46分）

（一）档案完整、准确、系统

17

1.每年按时完成各种门类和载体的文件材料归档整理工作。本单位产生的文件材料用数字光盘整理归档。

4

每年6月底前完成上一年度档案的整理归档工作。（4分）

2.各类档案应严格按照立卷（整理）归档制度执行。

4

按制度执行。（4分）

3.应建立文件材料归档责任考核制度。

1

建立文件材料归档责任考核制度，并认真执行。（1分）

4.归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性。

4

归档文件材料为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性。（4分）

5.积极收集与本单位业务有关的资料，且经过系统化整理编目。

2

积极收集与本单位业务有关的资料，且经过系统化整理编目。（2分）

6.各类档案均整理上架，无积存零散工作。

2

各类档案均整理上架，无积存零散工作。（2分）

有零散文件未整理的不得分。

（二）档案质量符合标准、科学规范

21

1.各类档案管理符合有关规定和规范要求。

2

各类档案管理符合有关规定和规范要求。（2分）

2.有科学的分类编号方案，文件排列编号与分类方案一致。

5

1.有统一的、科学的分类方案；（2分）

2.有分类方案说明；（1分）

3.能根据单位实际进行分类，排列有序、统一。（2分）

3.有档案保管期限表，并据此对本单位档案的保管期限进行较正确的划分。

4

有档案保管期限表，并据此对本单位档案的保管期限进行较正确的划分。（4分）

抽查10盒档案，按比例计分。

4.整理科学，符合国家或行业标准，并能满足单位管理和利用需要，编目规范，排架合理。

7

1.遵循文件材料形成规律、保持文件材料有机联系；（2分）

2.文件排列有序，并按要求编号，实用；（2分）

3.封面、归档文件目录、备考表填写规范、清晰；（2分）

4.档案装订符合要求，整齐美观。（1分）

5.归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

2

1.无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料；（1分）

抽查10盒档案，按比例计分。

2.载体质量符合国家有关标准。（1分）

6.各类档案装具（盒）、目录规范、统一，符合国家规定。

1

各类档案装具（盒）、目录规范、统一，符合国家规定。（1分）

抽查10盒档案，按比例计分。

（三）档案的保管安全

6

1.有完整规范的全宗卷，有档案分类方案、分类方案说明、鉴定报告、交接凭证等材料。

2

积累存贮了档案分类方案、分类方案说明、鉴定报告、交接凭证等材料。（2分）

2.档案无霉变，损毁、遗失、被盗、被涂改和被泄密现象。

2

1.档案无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象；（1分）

现场抽查

2.档案库房无火灾、水淹等事故。（1分）

3.档案的安全保护和库房的管理基本符合国家要求。

2

档案的安全保护和库房的管理基本符合国家要求。（2分）

（四）采用现代化科学管理档案

2

1.使用计算机管理档案；（1分）

2.有适用的档案管理软件。（1分）

四、开发利用（20分）

（一）检索工具

10

1.编制了本单位适用的各种档案目录；检索工具能基本满足利用者需要。

8

编制了归档文件目录。（8分）

2.应用计算机进行管理和检索。

2

应用计算机进行管理和检索；检索方便、快捷。（2分）

（二）提供利用

10

1.档案人员熟悉室藏，能及时、准确地调出档案，提供利用。

5

能及时调阅档案。（5分）

现场调测

2.建立了《档案借阅登记》。

5

有齐全的档案借阅登记。（5分）