石家庄市人民政府办公厅关于整合建设市县两级政府部门间互联互通办公平台的通知
（石政办函〔2008〕109号）
各县（市）、区人民政府，市政府各部门：
为加快市、县两级政府部门间网络化办公步伐，现将整合建设市县两级政府部门间互联互通办公平台的有关问题通知如下：
一、建设的目的和原则
近几年来，经逐步建设，以市政府办公厅为中心， 横向覆盖市政府各部门，上联省政府，下联各县（市）、区政府的市级网络平台和办公平台基本形成，多数县（市）、区的网络及应用建设也取得明显成效，对转变工作方式、提高工作效率、降低行政成本发挥了重要作用。但是，除市政府办公厅系统、垂直业务系统和少数政府部门外，多数政府部门尚未实现市县两级部门间网络和办公系统的互联互通。随着电子政务建设的不断深入，各部门对网络化办公的应用需求明显增加，以科学发展观为指导，统筹建设市、县两级部门间互联互通的办公平台已成为迫切需要。
平台建设的原则：一是符合政府办公业务处理规则和惯例，满足机关日常办公需要；二是整合利用现有资源，避免重复浪费，降低建设成本；三是统一技术标准规范，防止各自为政、自成体系，确保互联互通；四是符合网络信息安全的有关要求；五是保障市县两级部门间互联互通的同时，兼顾与省政府办公系统的对接连通。
二、建设的基本功能和主要模式
（一）基本功能
根据政府部门日常办公业务涉及内容和处理方式，办公平台建设的基本功能是：
1通知管理。结合手机短信，实现各类通知的网上起草、编辑、发送、接收、打印、回复及对接收、回复情况的监控、查阅功能。各单位可使用此项功能处理各类会议通知事务和非正式文件类通知事项。
2电子公文交换。实现机关公文的发文登记、版式文件转换、文件盖章、发送、发送跟踪、文件撤回、接收、收文登记、打印、查询及对电子公文网上接收情况跟踪监控，能够支持省、市、县三级部门间电子公文交换。同时具有公文的网上起草、审核、签发等流转功能。
3资料交流传递。实现市、县两级部门之间，部门内部工作人员之间相互交流资料的网上起草、发送、跟踪、归档、查阅、删除等。
